Координатор / ассистент отдела продаж

Привет!Меня зовут Роман Лисин, и я генеральный директор компании "Профф Банкрот". Давай немного расскажу о нас! Мы работаем по всей России в банкротстве физических лиц с 2015 года. Это год, когда судебная процедура личного банкротства стала доступна Россиянам. За плечами многолетний опыт и только успешно завершенные дела, а именно более 8.2 млрд долгов списано и завершено более 5000 процедур. Сейчас мы ищем в нашу дружную команду человека с горящими глазами и желанием развиваться и зарабатывать. Чем ты будешь заниматься? Обеспечивать четкий, своевременный и документированный перевод клиента с этапа продажи в этап юридического производства, администрировать платежи и вести коммуникацию для поддержания высокого уровня сервиса на начальном этапе сотрудничества. Обязанности: Формирование электронных и бумажных папок клиентов, подписавших договор на оказание услуг (сбор необходимых документов, загрузка всех документов в профиль клиента в CRM Bitrix24). Выставление счетов на оплату услуг в Bitrix24, направление их клиентам, отслеживание оплаты ( личный прием платежей, закрытие счетов, сверка с финансовым отделом). Подготовка и оформление писем на выплату вознаграждения рекомендаторам ( контроль прохождения документооборота, взаимодействие с финансовым отделом). Прием входящих звонков от действующих клиентов, первичное общение. Выполнение роли связующего звена между отделом продаж, юридическим отделом и бухгалтерией по оперативным вопросам, связанным с клиентами на этапе входа. Передача дела клиента в юридический отдел. Организация процесса поздравления клиентов с завершением процедуры. Составление регулярных операционных отчетов для руководителя ОП. Требования: Опыт работы на административных, координаторских позициях от 1 года, желательно в сфере услуг (юридических, финансовых). Опыт работы с CRM-системами. Обязательное требование — уверенное владение Bitrix24 (работа со сделками, счетами, документами, задачами). Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, исполнительность. Навыки деловой переписки и документооборота. Аккуратный почерк (для работы с бумажными документами). Коммуникабельность, вежливость, клиентоориентированность. Условия: Оформление, согласно ТК РФ; График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00; В компании проводится обучение с первого дня работы; Работа в быстро развивающейся юридической компании с оценкой клиентов на независимых отзовиках - 5 звезд. Мы стремимся к высочайшему уровню сервиса и всегда поддерживаем имидж нашей компании; Уютный офис в БЦ "Соколиная гора" — 1 минута от м. Семёновская; Команду, которая поддержит и даст расти! Ты готов стать членом нашей команды, и продолжить развиваться вместе с нами? Тогда оставляй отклик!