Личный бизнес-ассистент

Личный бизнес-ассистент владельца проекта (с фокусом на операционное управление) Ищем личного бизнес-ассистента для владельца частного проекта в сфере онлайн-сервисов и клиентских операций.Эта роль подразумевает участие в операционных процессах и управлении. Мы рассматриваем эту позицию как точку входа в управленческую команду с перспективой роста до руководителя одного из подразделений при успешных результатах. О компании Частный проект в сфере онлайн-сервисов.Команда ~20 человек, несколько операционных направлений.Распределённый формат работы, высокий темп, фокус на системность, контроль исполнения и конфиденциальность.Проект находится в стадии активного роста и масштабирования. Обязанности • Управление входящим потоком задач и информации руководителя: приоритизация, уточнение, постановка в работу• Контроль операционного контура: статусы, дедлайны, точки контроля• Координация команды и подрядчиков по задачам• Организация календаря, встреч, фиксация договорённостей и контроль исполнения• Подготовка управленческих материалов: сводки, отчёты, таблицы, статус-апдейты• Сбор и структурирование данных• Участие в систематизации процессов и внедрении регламентов• Постепенное расширение зоны ответственности до управления отдельными блоками Задачи на испытательный срок • Настроить единый контур задач (таск-трекер, статусы, точки контроля)• Ввести регулярную систему отчётности и планирования• Снизить операционную нагрузку руководителя на 30–40%• Описать и структурировать типовые процессы• Продемонстрировать самостоятельность в принятии решений в рамках задач Требования • Опыт от 2 лет в роли бизнес-ассистента / ассистента руководителя / операционного координатора / project manager / заместителя директора• Опыт работы в динамичной среде с меняющимися приоритетами• Навык систематизации информации и процессов• Уверенное владение Google Docs / Sheets, календарями, таск-трекерами• Умение работать с таблицами, сводками, простой аналитикой, большим объёмом информации• Сильная письменная речь• Высокий уровень ответственности и конфиденциальности• Способность предлагать решения, а не только исполнять поручения Будет плюсом:• Опыт в онлайн-проектах, сервисных или финтех-компаниях• Английский язык на уровне переписки Условия • Формат: удалённо / гибрид• График: будни 10:00–19:00 МСК (иногда возможны пиковые дни)• Испытательный срок: 2 месяца• Доход на испытательный срок: 100 000 ₽ на руки• После испытательного срока: от 150 000 ₽ на руки + бонусы• Возможность роста роли и дохода при расширении зоны ответственности• Форма сотрудничества: самозанятость / ИП / договор• Оплата мобильной связи (по договорённости) Этапы отбора Онлайн-интервью с HR Кейс-интервью Интервью с руководителем Короткое прикладное тестовое задание Проверка рекомендаций и финальный оффер Если откликается формат роли и уровень ответственности — будем рады вашему отклику с сопроводительным письмом.