Менеджер в отдел легализации и нотариата

Переводческая компания "Лингвариус" ищет ответственного и внимательного менеджера переводчика в отдел легализации и нотариата. Требования: Образование и опыт: Законченное высшее образование Английский язык на уровне Intermediate и выше Опыт работы от 1 года приветствуется Технические навыки: Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), ABBYY FineReader Опыт работы с CRM-системами (1С, Битрикс24 или аналогичными) Базовые навыки верстки документов Умение работать с оргтехникой (МФУ) Профессиональные компетенции: Обязательное знание процедур нотариального заверения переводов и легализации документов (апостиль, консульская легализация) Способность быстро находить и применять новую информацию в работе Умение эффективно управлять временем и работать в режиме многозадачности Внимательность к деталям и аккуратность при оформлении документации Личные качества: Развитые коммуникативные навыки и клиентоориентированность Грамотная устная и письменная речь (русский и английский) Организованность и пунктуальность Стрессоустойчивость при работе в условиях высокой нагрузки Умение организовывать рабочее пространство и документооборот (физический и электронный) Обязанности: Работа с клиентами: Прием и обработка заказов через различные каналы коммуникации (телефон, email, мессенджеры) Консультирование клиентов по требованиям к переводу и легализации документов для разных стран Уточнение деталей проекта, сроков и требований Подготовка и выставление коммерческих предложений клиентам Выставление счетов на оплату и контроль оплаты заказов Документооборот и легализация: Подготовка документов для нотариального заверения согласно требованиям компании и нотариусов Сверка статистики с нотариусом по итогам дня/месяца Ведение заказов по апостилированию и легализации через МИД, консульства, Минюст Мониторинг изменений в требованиях к нотариальным действия и к легализации для разных стран Управление процессами: Контроль выполнения заказов на всех этапах: перевод → нотариальное заверение → легализация/апостиль Координация работы с переводчиками и курьерами Контроль качества и соблюдения сроков Ведение внутренней документации (реестры, счета, акты) Условия: Испытательный срок – от 1 до 3 месяцев в зависимости от успехов кандидата; Оплачиваемый отпуск; Стабильная оплата 2 раза в месяц; Работа в офисе; График работы - 5/2, рабочее время с 09:30 до 18:30; Офис компании находится: Метро Тверская/Пушкинская/Чеховская