Офис-менеджер со знанием английского языка

В команду Финансово-Бизнес Ассоциации ЕвроАзиатского Сотрудничества требуется офис-менеджер со знанием английского языка. Президентом ФБА ЕАС является учредитель и Генеральный директор промышленного российско-китайского холдинга «СЛСи-Рус» Ли Шобин. Если вы отлично знаете свою работу, структурированы, любите порядок во всем и стремитесь к самосовершенствованию, то эта работа для вас! Обязанности: Совещания (конференции, заседания, форумы): подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников, ведение протоколов. Организация кофе-брейков и фуршетов. Телефонные переговоры: ответ на телефонные звонки, организация телефонных переговоров руководителя. Корреспонденция и делопроизводство: прием корреспонденции и документов; подготовка писем, запросов, документов, ведение книг учета корреспонденции, календаря руководителя, папок с документами и архивирование материалов. Офис-менеджмент: обеспечение офисов канцелярскими принадлежностями, хозяйственными и представительскими товарами; оформление пропусков, ведение календаря встреч, организация приема посетителей. Кофе-чай руководству. Заказ полиграфической продукции. Переводы: выполнение в установленные сроки устные и письменные переводы: научно-технической, общественно-политической, экономической и другой специальной литературы, а также документации, материалов переписки с зарубежными организациями, материалов конференций (совещаний, семинаров), статей для журнала и информации для сайта компании; редактирование переводов. Требования: Высшее образование (предпочтительно в сфере международных отношений, менеджмента, лингвистики или смежных областях); Языковая квалификация: продвинутый уровень английского языка (не ниже C1/Advanced), свободное владение деловой лексикой, навыки устного и письменного перевода в рамках профессиональной тематики, способность вести переписку на английском языке. Наличие сертификатов, подтверждающих уровень английского языка — приветствуется; Опыт работы в международных организациях или НКО — преимущество. Опыт сопровождения протокольных мероприятий (переговоры, встречи, конференции); Знание этики делового общения и переписки, грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook); Умение работать с большим объемом информации; Приветливость, стрессоустойчивость, не конфликтность, внимательность к деталям, ответственность и исполнительность, коммуникабельность и дипломатичность, ориентация на результат, готовность к интенсивной работе в условиях сжатых сроков. Условия: Оформление согласно ТК РФ; График работы 5/2, время работы 9.00-17.30; З/П обсуждается на собеседовании; м. Таганская, Котельническая наб., д.17, ФБА ЕАС (Финансово-бизнес ассоциация ЕвроАзиатского сотрудничества). Уважаемый соискатель! Просим указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.