Операционный координатор офиса с функциями помощника руководителя

PressFactor — это современное агентство полного цикла, специализирующееся на печатных технологиях и комплексных полиграфических решениях. Компания работает на рынке уже 4 года, но её основатели обладают более чем 15-летним опытом в полиграфии, что позволяет предлагать клиентам не только качественные продукты, но и глубокую экспертизу в реализации даже самых сложных проектов. Наша миссия — превращать идеи клиентов в впечатляющие продукты: от каталогов и корпоративных календарей до эксклюзивных книг и мерча. Мы работаем по принципу "одного окна" — от дизайна и верстки до печати и постпечатной обработки, чтобы клиенты получили готовый результат без лишних хлопот. С нами сотрудничают крупные компании и государственные структуры, такие как Москомспорт, ВЭБ.РФ, Евролифтмаш и другие, потому что мы гарантируем качество, соблюдение сроков и индивидуальный подход к каждому проекту. Работать у нас — значит быть частью команды, которая ценит профессионализм, инициативу и стремится к общему успеху. Мы создаем условия, где каждый может развиваться, влиять на результат и расти вместе с нами. В связи с активным ростом компании открываем набор на должность Операционный координатор офиса с функциями помощника руководителя. Обязанности: Операционное управление офисом: организация закупок, работа с подрядчиками, контроль порядка и процессов Логистика и доставки: планирование отправок, взаимодействие с транспортными компаниями, контроль сроков Документооборот: подготовка и сбор документов, работа с бухгалтерией и подрядчиками Поддержка руководителя: организация встреч и поездок, выполнение поручений, подготовка материалов Выполнение поручений от руководителя по координации проектов и маркетинга: постановка задач подрядчикам (дизайнерам, копирайтерам, SMM), контроль сроков и отчётности Ведение задач в таск-менеджерах (Notion, Trello, Bitrix и др.) Работа с социальными сетями: контроль контента, согласование публикаций, помощь в запуске рекламных кампаний Требования: Опыт работы офис-менеджером, ассистентом, координатором от 1 года Умение работать в режиме многозадачности, высокая организованность Грамотная устная и письменная речь Владение Google Docs, Excel, CRM, мессенджерами Желателен опыт взаимодействия с подрядчиками, понимание digital-маркетинга и SMM Личные качества: системность, ответственность, проактивность, умение держать в голове много процессов, коммуникабельность, нацеленность на результат Условия: Своевременная оплата труда (оклад + премия) Формат работы: офис или гибрид График работы 5/2 с 9 до 18 Оформление согласно ТК РФ Возможность карьерного роста до Рroject / Оperations manager Работа напрямую с CEO Участие в развитии компании Отклики принимаются до 11.03.2026