Обязанности:
Evocargo создает транспорт будущего. Мы проектируем, конструируем и собираем автономные электро-грузовики, разрабатываем программное обеспечение беспилотного транспорта и низкоуровневых компонентов. Мы разрабатываем и внедряем «под ключ» автономные логистические решения полного цикла, которые уже сейчас доступны в закрытых производственных помещениях и на контролируемых территориях. У нас атмосфера технологической компании. Мы быстро разрабатываем и внедряем, получаем моментальный фидбек, постоянно улучшаем систему и процессы, исследуем сферу автономного транспорта, пишем научные статьи, обсуждаем идеи и поддерживаем друг друга.Мы в поисках Главного специалиста по документообороту По задачам: Документооборот и ЭДО (Электронный документооборот): Полное ведение электронного документооборота (Диадок, 1С): обработка входящих/исходящих документов, контроль сроков согласования и подписания. Взаимодействие с контрагентами в системах ЭДО: отправка информационных писем, запросов на аннулирование подписей, приглашение новых контрагентов для подключения к ЭДО. Сверка и экспертиза первичной документации (УПД, ТОРГ-12, счета-фактуры, акты) на предмет корректности оформления в соответствии с требованиями законодательства и компании. Договорная работа и администрирование: Сопровождение полного цикла договорного процесса в Jira/1С: от инициации до закрытия. Взаимодействие со Службой безопасности компании: инициирование проверки новых контрагентов. Контроль финансовой дисциплины по закрепленным договорам: отслеживание и инициирование оплаты счетов. Архивное дело и конфиденциальность: Обеспечение сохранности и порядка в документообороте: сканирование, систематизация, формирование и ведение электронного и бумажного архива. Контроль жизненного цикла документов: соблюдение сроков хранения и своевременное уничтожение дел с истекшими сроками. Организация работы с документами ограниченного доступа (конфиденциально/коммерческая тайна). Административно-хозяйственная деятельность: Реализация корпоративных запросов: полная организация закупок сувенирной продукции и подарков (разработка ТЗ, поиск и выбор подрядчиков, контроль производства, приемка и проверка качества готовой продукции). О тебе: Требуемый опыт работы от 3 лет; Высшее образование; Уверенное владение устным и письменным русским языком; Высокий уровень самодисциплины, ответственность, пунктуальность; Опытный пользователь 1С ДО. Почему тебе у нас понравится: Формат работы офис 5/2, График 9:00-18:00; У нас уютный и продуманный офис с террасой в Москве, технопарке "Калибр" в 10 минутах пешком от м. Алексеевская; Оформление по ТК РФ, белая з/п, годовые премии; Выдаем новую технику для работы; ДМС со стоматологией; Корпоративные скидки на услуги и товары от разных торговых площадок, фрукты и настолки в офисе, марафоны и другие спортивные активности; Day Off - при плохом самочувствии можно поработать из дома; Возможность узнать все про мир беспилотного транспорта; Компенсация парковки или питания. Любим сопроводительные письма ;)Похожие вакансии
Главный специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Марьина роща
АО «ОТП Банк» (JSC «OTP Bank»)
Главный специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Марьина роща
Правительство Москвы
Главный специалист по логистическому документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Марьина роща
РГ-СЕРВИС
Специалист по документообороту
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьина роща
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ "ВЕКТОР"
Специалист по документообороту
От 69 000 до 69 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьина роща
ФИЛИАЛ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "Ю-АР-СИ УЛУСЛАРАРАСЫ ЙАПЫ ТААХХЮТ ВЕ ТИДЖАРЕТ АНОНИМ ШИРКЕТИ"