Обязанности:
Ansaligy — первый российский селебрити-бренд в категории ухода за кожей, основанный в 2015 году. Мы создаём косметику премиального качества на основе инновационных формул и натуральных ингредиентов. Наша миссия — изменить восприятие российской косметики и сделать её синонимом качества и эффективности. Мы растём и развиваемся, поэтому ищем ассистента, который поможет команде и руководителям в организации процессов и станет важной частью нашего успеха. Чем предстоит заниматься: Ведение календарей руководителей: организация встреч, напоминания, согласование расписания. Фиксация и контроль всех задач в таск-менеджерах (например, Trello), контроль актуальности статусов. Формирование и ведение базы знаний (Google Drive, Notion и др.). Подготовка и систематизация инструкций, регламентов, должностных инструкций. Ведение финансового плана и платежного календаря, контроль оплат и подписок на сервисы. Работа с подрядчиками: сбор и отправка документов, оценка и согласование коммерческих предложений, ответы в переписках и звонках, контроль качества услуг. Проведение анализа конкурентов и сервисов. Управление доступами: передача/создание логинов, добавление сотрудников и подрядчиков. Помощь в HR-задачах: формирование мотивации и KPI, анализ рынка вакансий и зарплат. Поддержка команды: поздравления, организация подарков, внутренняя коммуникация. Поддержка в работе с почтой: ответы, фильтрация, отписка от рассылок, удаление спама. Тревел-поддержка и сопровождение на мероприятиях. Мы ожидаем от вас: Опыт работы ассистентом / junior project менеджером от 1 года. Умение вести календарь и планировать время руководителя. Навык работы с таск-менеджерами (Trello, Asana или аналогами). Опыт структурирования информации: базы знаний, инструкции, регламенты. Финансовая грамотность: ведение платежного календаря, контроль оплат, работа с сервисами. Навыки взаимодействия с подрядчиками: документооборот, переговоры, контроль качества. Умение быстро искать информацию, анализировать конкурентов и сервисы. Структурированность, гибкость и высокая коммуникабельность. Готовность работать в условиях неорганизованного пространства и наводить порядок. Бонусом будут навыки работы с контентом (копирайтинг, соцсети). Мы предлагаем: Работа в офисе на ул. Большая Дмитровка (метро Охотный ряд). Офис современный, комфортный, с отличной инфраструктурой. Формат работы: работа в офисе, 5/2 Гибкая и живая среда: много процессов нужно будет выстраивать с нуля. Перспективы роста: вместе с развитием бизнеса будут расширяться зона ответственности и карьерные возможности. Заработная плата обсуждается по результатам интервью, зависит от опыта и навыков.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции
The Skolkovo Institute of Science and Technology
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции
Гапоненко Юлия Сергеевна
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции
Quantum clinic
Team Lead команды разработки/Project Manager
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции
А ДЕНЬГИ
Project assistant/Ассистент проекта
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции
Media Direction Group