Ведущий делопроизводитель

Обязанности: Осуществление работы по перераспределению документов, поручений, представлений предписаний, обращений, служебных писем, поступающих в Управление в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО); Осуществление контроля за соответствием подготавливаемых подразделениями Управления писем внутреннему регламенту по делопроизводству; Составление необходимых спецификаций, диаграмм, таблиц, графиков и другую техническую документацию в части, касающейся деятельности Управления; Ведение календаря руководителя Управления в Outlook, организация и подготовка к совещаниям (формирование повестки, свод материалов, протоколирование, написание справок); Контроль выполнения задач сотрудниками Управления, координация работы; Коммуникация с подразделениями, Управлениями, Департаментами, подрядчиками; Организация работы приемной начальника Управления и жизнедеятельности офиса; Выполнение личных и иных поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Уверенный пользователь Word, Excel, Power Point; Навыки работы в МосЭДО; Желателен стаж работы от 1 года в организациях, связанных с дорожно-транспортной инфраструктурой. Условия: Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата (гарантированный оклад + квартальные премии); График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 ч, пятница - сокращенный рабочий день до 15:45; Бесплатный проезд в Метрополитене и МЦК; Бесплатное посещение нового современного тренажерного зала на территории организации; Профсоюзная организация: льготный ДМС, частичная компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых; Льготные ставки по кредитам в Сбербанке и ВТБ по нашим зарплатным проектам; Стабильность. Московский транспорт работает для жителей и гостей города при любых условиях. А мы вносим свой вклад в повышение комфорта его пассажиров. Результаты работы можно увидеть на улицах города! Интересная работа. В нашей команде работают профессионалы, которые любят людей и умеют выполнять свою работу хорошо! При отклике на вакансию, укажите, пожалуйста, ожидаемый уровень дохода - так мы поймем, что Вы внимательно дочитали вакансию до конца!