Ассистент отдела логистики / Административный ассистент/Team Assistant

Аdviros (ex. Manpower) и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищет активного сотрудника на позицию Ассистент отдела. Обязанности: 1. Административная поддержка сотрудников отдела и руководителя. 2. Организация мероприятий и встреч. 3. Контроль исполнения бюджета. 4. Административная поддержка в организации командировок, виз. 5. Организация визитов руководства из разных стран. 6. Поддержка и информирование новых работников Клиента о внутренних процессах компании. 7. Оказание поддержки в работе с расписанием директора подразделения, координации встреч и звонков. 8. Письменный перевод документации. 9. Создание документов и их контроль в системах Клиента. 10. Поддержка проектов Клиента. 11. Отчетность, аналитика данных, знание и умение работать с Excel. Требования: Аналогичный опыт работы с большим количеством номенклатуры (преимущество из сферы - фарма/косметика) в международной компании; Английский от Upper-Intermediate и выше( В2); Уверенный пользователь - Outlook, Excel, Word, Power Point и других программ. Ответственность, аккуратность, пунктуальность. Готовность к интенсивному рабочему дню. Условия: график работы 5/2, 09:00-18:00, гибридный формат; Фиксированный оклад, ДМС с первого дня, компенсация мобильной связи; Испытательный срок 3 месяца; Комфортный офис в БЦ Крылатские Холмы, бесплатный трансфер до БЦ; Оформление по ТК РФ (В кадровое агентство Адвирос, аутсорс); Откликайтесь на нашу вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время! *Укажите в сопроводительном письме: в какой международной компании вы работали и был ли опыт общения с коллегами/клиентами на английском языке.