Секретарь/Администратор на ресепшен в нотариальную контору

Обязанности: сопровождение деятельности нотариальной конторы численностью 10 человек, работа в паре со вторым опытным администратором приём входящих звонков, консультирование клиентов по услугам нотариальной конторы; подготовка запросов, ответов на запросы, сопроводительных писем; прием оплаты услуг (работа с кассовым терминалом, кредитными картами, наличными денежными средствами); закрытие кассы в конце смены; контроль и ведение записи к консультантам нотариуса (посредством телефонной записи, через WhatsApp мессенджер, через систему YCLIENTS); контроль за отзывами на электронных площадках; отслеживание судебных дел на сайтах судов; поддержание комфорта в офисе; регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, кофе-чай и тд.); контроль наличия и покупка в МГНП бланков, реестров регистрации нотариальной деятельности; получение и отправка корреспонденции; подача и получение документов в Министерстве юстиции РФ; закупка подарков к праздникам; выполнение поручений руководителя (бронирование отелей, покупка билетов, подготовка презентаций, заполнение заявок); заполнение отчета по итогам месяца. Требования: Высшее образование (бакалавриат/магистратура по направлениям подготовки: Филология, Социология и социальная работа, Юриспруденция и прочие гуманитарные специальности); Наличие диплома с отличием будет Вашим преимуществом; внимательное отношение к посетителям, клиентоориентированность, вежливость, добросовестность, ответственный подход к исполнению обязанностей, пунктуальность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь; аккуратность, исполнительность, организованность, хозяйственность; знание делового этикета; оказание высокого уровня сервиса клиентам; стрессоустойчивость; знание ПК; готовы рассмотреть кандидата без опыта работы (обучим). Условия: испытательный срок 3 месяца (оплачиваемый); шаговая доступность (5 мин.) от метро Охотный ряд/Театральная; комфортные условия труда; сменный график работы (по согласованию с другим администратором): 5/2, 09:30 – 18:00 или 10:30-19:30 (с перерывом на обед)