Административный помощник/Офис-менеджер

Мы — стабильная, динамично развивающаяся компания, где ценятся инициатива, ответственность и стремление к совершенству. Если вы готовы стать сердцем нашего офиса, обеспечивая бесперебойную работу и создавая комфортную атмосферу для команды, эта вакансия для вас! Обязанности: Административная поддержка офиса: взаимодействие с поставщиками услуг (канцелярия, чай/кофе, вода и т.п.); взаимодействие с управляющей компанией БЦ по административно-хозяйственным вопросам; организация внутрикорпоративных мероприятий включая украшение офиса, заказ праздничных угощений, покупка подарков, букетов и т.п.; организация поздравлений контрагентов. Административная поддержка руководителей: ведение календаря; организация подписания документов; подготовка писем, приказов, распоряжений; оформление пропусков; бронирование переговорных комнат; организация конференций/совещаний; встреча посетителей, чай, кофе (при необходимости); Организация работы водителей и курьеров: сбор заявок на водителей/курьеров; распределение/оптимизация поездок между водителями и курьерами; составление, актуализация и контроль наличия доверенностей на водителей/курьеров; контроль расходования водителями/курьерами подотчетных средств. Административная поддержка сотрудников: организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц); поиск квартир для проживания сотрудников; организация и заказ новогодних подарков для сотрудников и их детей. ежегодное составление бюджета по данному направлению и расходования. Требования: Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, ассистента, административного помощника от 3 лет; Опыт работы в режиме многозадачности и с большим объемом информации; Грамотная письменная и устная речь, высокий уровень коммуникабельности, разумная инициативность, умение расставлять приоритеты в работе; Уверенный пользователь MS Office, 1С:ДО; Условия: Ежемесячный доход: на испытательном сроке - 125 000 на руки, на основном периоде – 150 000 на руки, выплаты без задержек. График работы 5/2 с 9 до 18, должность предполагает возможность быть на связи 24/7. Расширенная программа ДМС (включая стоматологию и вызов врача на дом) после 6-ти месяцев успешной работы. Оплачиваемая корпоративная мобильная связь. Современное рабочее место в БЦ класса «А» в приятной близости от м. Белорусская кольцевая (до офиса 1 минута пешком). В подчинении: 1 курьер-делопроизводитель и 2 курьера-водителя.