Руководитель аппарата/бизнес-ассистент учредителя

В известную стабильную компанию требуется Бизнес-ассистент/Руководитель аппарата учредителя: Обязанности: Полная административная поддержка руководителя: организация рабочего дня руководителя, ежедневное планирование и координация графика встреч.· Организация и участие в переговорах, встречах, совещаниях, подготовка/сбор материалов.- Разработка протоколов мероприятий: создание четких сценариев и планов действий для успешного проведения событий.- Координация работы персонала: распределение задач между сотрудниками и контроль их выполнения.- Подготовка всей необходимой документации: пригласительные письма, программы мероприятий, списки участников и другие важные материалы. Контроль подготовки презентаций.- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.- Контроль ведение партнерских, спонсорских и благотворительных проектов.- Формирование подарочно-сувенирного фонда по ранговой вертикали, организация поздравительных кампаний.- Подготовка совместно с PR-службой тезисов, повесток, информационных материалов для выступления Генерального директора.- Подготовка и обеспечение участия Генерального директора в форумах, конференциях, симпозиумах.- Взаимодействие со службами протокола государственных органов власти, партнеров, клиентов для решения организационных вопросов обеспечения мероприятий.- Финансовое планирование и контроль затрат на проведение мероприятий, а также составление отчетов по итогам событий.- Организация и координация деловых поездок, travel-поддержка (визы, билеты, отели, аренда джетов и т.д.).- Event-поддержка (организация мероприятий, участие в организации конференций, выставок; сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам компании).🔷 Требования: · Высшее образование.· Опыт работы бизнес-ассистентом/рукаппарата первого лица в крупных компаниях не менее 5-х лет. Опыт работы в Госструктурах будет плюсом.· Владение ПК на отличном уровне: MS Office/ Владение Google Docs. Высокая скорость печати.Опыт работы с протокольными мероприятиями обязателен!· Готовность к работе с большим потоком документов.· Умение работать в режиме многозадачности.· Деловые и личные качества: быстрая реакция в решении сложных вопросов, знание делового этикета; коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость; умение принимать самостоятельные решения, не дожидаясь указаний руководителя.· Резюме рассматриваются только с фото. Условия: · Оформление по ТК РФ.· График: 5/2 ненормированный (быть на связи в выходные дни и во время отпуска руководителя).· Место работы: Москва, м. Театральная· Работа в команде с 2 сотрудниками.· Зарплата: 300 000 - 400 000 рублей на руки (обсуждается по результатам собеседования).· Возможность профессионального и карьерного роста.