Обязанности:
Обязанности: Административную поддержка деятельности руководителя: организация документооборота, систематизирование информации, деловая переписка, подготовка аналитических и справочных материалов, отчетов, презентаций; Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, командировок и деловых поездок; Подготовка презентаций и материалов к встречам; Организация совещаний: формирование повестки, уведомление участников, сбор материалов, протоколирование; Контроль исполнения поручений руководителя, решений по итогам встреч и совещаний, распоряжений: отслеживание сроков, координация исполнителей, сбор обратной связи по результатам выполнения; Выполнение личных поручений руководителя и т.д. Требования: Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица (Генеральный директор / собственник / вице-президент); Оконченное высшее образование; Умение эффективно работать с большим объёмом информации, быстро анализировать данные и выделять ключевое; Высокая организованность, стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности с гибкой сменой приоритетов; Отличные навыки письменной и устной коммуникации, грамотная речь, знание норм деловой переписки и внимательность к деталям при работе с документами; Владение английским языком на уровне В1 и выше (для переписки, организации международных поездок и взаимодействия с зарубежными партнёрами); Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint); Готовность быть на связи и оперативно решать вопросы в выходные/ праздничные дни; Структурированность, системность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности; Тактичность, деловой стиль общения. Условия: Работа в крупной производственной компании; Официальное трудоустройство; График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; Работа в современном офисе в центре Москвы; Социальный пакет (ДМС, корпоративные скидки); Возможности роста и развития в компании.
Похожие вакансии