Обязанности:
В Федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» (г. Москва) открыта позиция менеджера по сопровождению онлайн-магистратуры (делопроизводителя) Института интеллектуальных кибернетических систем. Чем предстоит заниматься: организация и сопровождение процесса подготовки ВКР: консультирование студентов по регламентам, срокам и требованиям, координация этапов подготовки и защиты; мониторинг и контроль прогресса студентов в рамках написания ВКР: ведение отчетных таблиц, контроль соблюдения дедлайнов, выявление рисков срыва сроков и инициирование корректирующих мер; взаимодействие с научными руководителями, включая индустриальных партнеров: координация работы со студентами, консультирование по регламентам онлайн-программ, сопровождение коммуникации в спорных и сложных ситуациях; организация договорной работы с научными руководителями и экспертами: подготовка и сопровождение договоров ГПХ, контроль согласования и подписания документов; организация процедур предзащиты и защиты ВКР в онлайн-формате: техническая координация, формирование расписаний, взаимодействие с комиссиями, контроль корректности протоколов; контроль формирования полного пакета документов для допуска к защите: проверка комплектности, соответствия требованиям и срокам подачи; организация выдачи дипломов, включая работу с бланками строгой отчетности (БСО), проверку корректности персональных данных и печать дипломов. Что мы ждем от нашего будущего коллеги: 1. Образование • высшее образование (желательно в сфере управления, образования, менеджмента, гуманитарных или технических наук); • понимание структуры высшего образования (бакалавриат, магистратура, ВКР, защита, ГЭК); • желательно – опыт работы в вузе или образовательном проекте; 2. Профессиональные знания • понимание регламентов подготовки и защиты ВКР; • базовые знания документооборота в вузе; • понимание принципов договорной работы (ГПХ, акты, закрывающие документы); • опыт работы с БСО (желательно); • навыки работы с LMS, электронными образовательными платформами; • опыт организации онлайн-мероприятий (Zoom / Teams / Webinar и др.); 3. Управленческие и организационные компетенции • системность и процессное мышление; • умение выстраивать и контролировать дедлайны; • навык работы с большим количеством студентов (массовые процессы); • способность выявлять риски и предотвращать срывы сроков; • умение работать с конфликтными и спорными ситуациями; • навык деловой коммуникации с преподавателями и индустриальными партнёрами; 4. Личные качества • высокая ответственность; • стрессоустойчивость (особенно в период защит); • внимательность к деталям (работа с документами и персональными данными); • коммуникабельность и дипломатичность; • умение держать баланс между поддержкой студентов и соблюдением регламентов; • самоорганизация и дисциплина; 5. Дополнительные преимущества • опыт сопровождения выпускных курсов; • опыт взаимодействия с индустриальными партнёрами; • опыт работы в онлайн-образовании; • навыки публичной коммуникации. Что мы предлагаем: оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ; полный рабочий день (возможно гибкое начало рабочего дня); возможность гибридного формата после прохождения испытательного срока; официальная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом); возможность прикрепления к ведомственной поликлинике с высококвалифицированными специалистами; шаговая доступность от станции м. Каширская; дружный коллектив.Мы ищем лучших! Это Ваша возможность работать в одном из лучших ВУЗов страны!Похожие вакансии
Менеджер по сопровождению онлайн-магистратуры
Договорная
Москва. Станции метро: Каширская, Кантемировская
Национальный исследовательский ядерный университет МИФИ
Персональный менеджер абитуриентов магистратуры
До 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Каширская, Кантемировская
Центральный университет
Менеджер по сопровождению клиентов (делопроизводитель)
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Каширская, Кантемировская
Кредо МСК
Специалист по информационному сопровождению онлайн-сервисов
От 42 000 до 62 000 руб.
Москва. Станции метро: Каширская, Кантемировская
ФУРСОВА ЮЛИЯ АНАТОЛЬЕВНА
От 65 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Каширская, Кантемировская
Образовательный холдинг СИНЕРГИЯ
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Каширская, Кантемировская
Туроператор Русь