Специалист в управление механизации

Обязанности: Сопровождение и обслуживание действующего парка авто и техники (13 единиц): постановка на учет/снятие с учета/внесение изменений, своевременное страхование, ТО, заключение договоров на ремонт и покупку необходимых зап.частей, сопровождение топливных карт; Контроль за действующими водителями/машинистами, поиск новых (при необходимости), корректное табелирование; Сопровождение подписания договоров с контрагентами по арендной техники для строительных участков (сбор учредительных документов, оформление договора для последующей обработки договорным отделом, оформление Дополнительных соглашений в случае изменений условий, сроков, количества техники, цен по договору) Сбор информации и составление ежедневного отчета по арендной технике на строительных объектах Работа со счетами (контроль дебиторской задолженности, оформление заявки, внесение в реестр) Сбор и обработка бух. отчетности (по наемной технике, запчасти, ремонт) на предмет соответствия оформления с договором, цен, объемов); Работа в Диадок (обработка бух. отчетности на предмет соответствия оформления с договором, цен, объемов) Списание топлива в разрезе действующих проектов; Выполнение распоряжений руководителя и ведение делопроизводства внутри структурного подразделения (Управления механизации); Подготовка документов для командировки водителей, Подготовка документов на работу в выходные дни Требования: Опыт работы в сфере грузового транспорта и спецтехники стрессоустойчивость и способность сохранять спокойствие даже в напряженных ситуациях уверенное владение персональным компьютером и специализированными программами (Диадок, Excel, почтовые программы) Способность работать в режиме многозадачности Условия: официальное трудоустройство, выплата 2 раза в месяц слаженный коллектив офис в районе м. Новокузнецкая