MICE-менеджер / Менеджер по организации деловых мероприятий и поездок

Кто мы? UTS — более 30 лет на рынке делового туризма и MICE и Event. Мы организуем деловые поездки, корпоративные мероприятия и встречи по России и за рубежом, совмещая высокий уровень сервиса и креативный подход. Мы уверены: путешествия и события вдохновляют, объединяют команды и создают ощутимый эффект для бизнеса — именно поэтому мы делаем проекты не «как обычно», а выше ожиданий. UTS Travel & Events — компания с сильной экспертизой в сфере деловых поездок, MICE и Event мероприятий. Мы организуем проекты в России и за рубежом: конференции, выездные мероприятия, инсентив-программы, деловые встречи и комплексные MICE-проекты. Мы приглашаем в нашу команду MICE-менеджера, который умеет вести проекты внимательно, системно и с высоким уровнем сервиса. Обязанности Ведение MICE-проектов под ключ: от брифа до финальной реализации. Подготовка предложений, смет, вариантов решений и их презентация клиенту. Подбор площадок, подрядчиков и поставщиков, запрос и сравнение предложений. Переговоры с поставщиками по стоимости, срокам и условиям. Координация всех этапов подготовки проекта (логистика, проживание, трансферы, программа, тех.часть, материалы и др.). Контроль бюджета проекта, сроков и качества реализации. Ведение документооборота (договоры, приложения, счета, закрывающие документы, первичка). Работа в CRM и внутренних системах: статусы, этапы, коммуникации, финансовые параметры. Взаимодействие с внутренними командами (продажи, бухгалтерия, юристы, дизайнеры, маркетинг). Сопровождение клиента до/во время/после мероприятия. Подготовка отчетности по проектам. Требования Опыт работы в MICE / event / business travel от 2 лет. Понимание полного цикла MICE-проекта. Опыт подготовки смет и контроля доходности. Навык работы с подрядчиками и площадками. Сильные коммуникационные навыки, грамотная устная и письменная речь. Системность, внимательность, умение работать в сроках. Умение вести несколько проектов одновременно. Опыт работы в 1C, СRM. Уверенный Excel / Google Sheets, Power Point или аналогичные. Условия Оформление по ТК РФ. Конкурентный оклад + система премирования по результатам. ДМС после прохождения испытательного срока. Профессиональная команда и интересные проекты. Возможности роста и развития. График 5/2, 9:00–18:00 (в дни мероприятий — по проектной необходимости). Формат работы: офис / гибрид (по договоренности).