Главный специалист (по работе со студентами)

Открыта вакансия в Центр по работе с обучающимися – Единый деканат - это структурное подразделение Департамента организации и управления учебным процессом Московского технического университета связи и информатики. Основной целью деятельности Единого деканата является информационно-справочное сопровождение обучающихся по вопросам учебного процесса, прием и выдача документов, подготовка приказов по личному составу обучающихся, сопровождение учебного процесса (зачетно-экзаменационная сессия). Знать: - законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся сферы высшего и дополнительного профессионального образования, регламентирующие образовательную деятельность; - приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; - локальные нормативные акты университета, его структурных подразделений; - теорию и методы управления образовательными системами; - основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства; - правила по охране труда и пожарной безопасности. Иметь навыки: - работы на персональном компьютере; - работы с основными офисными продуктами; - работы в программе 1С: Университет, Документооборот; - работы на платформах ВК, Телеграмм, корпоративная электронная почта, ЭИОС; - работы связанной с промежуточной аттестацией; - составления отчетности; - подготовки различных приказов по движению состава студентов; - подготовки зачетно-экзаменационных ведомостей; - организации информационного и документального обеспечения студентов; - организации хранения и учета поступающих учебных материалов и отчетных документов, как в бумажном виде, так и на электронных носителях; - статистической обработки данных. Обязанности: - коммуникация с обучающимися Университета (очные встречи, звонки, почта, мессенджеры); - помощь обучающимся в организации учебного процесса (получении справочной информации, подготовке необходимых справок / документов / характеристик и т.д.); - контроль движения студентов (формирование приказов, оформление и выдача ведомостей, назначение пересдач и пр.); - взаимодействие с подразделениями университета; - взаимодействие с преподавательским составом; - сбор, подготовка и учет документации (заявления, справки, приказы и т.д.); - организация и ведение делопроизводства (составление журналов учета документации) по деятельности Центра, в соответствии с нормативными документами; - выполнение заданий и поручений руководства; - обеспечение сохранности всех документов по деятельности Центра. Требования: - высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура); - опыт работы в сфере образования не менее 1 года. График работы: 5/2 понедельник-пятница или вторник-суббота с 09.00 до 18.00 (перерыв на обед - 1 час). 5. Ключевые навыки: Общие: доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность, трудолюбие, ответственность, обучаемость, исполнительность. Профессиональные: база Acsess, MS Office, 1C: Университет, Документооборот, грамотное общение по телефону, электронная почта, интернет, работа с людьми, работа с большим объемом информации, работа с офисной техникой, уровень владения компьютером: уверенный пользователь, составление и оформление документации, организаторская работа. Тип занятости: полный