Обязанности:
Мы — «Честная марка», динамично развивающаяся компания в сфере госзакупок, которая строит системный, прибыльный и масштабный бизнес. Сейчас активно расширяем команду и ищем Бизнес-ассистента на постоянную удаленную работу! Что вы получаете: Удаленная работа по графику пн-пт; с 9:00 до 18:00 (по Мск); Онлайн участие в планерках обязательно (1-2 раза в неделю); Прозрачная и честная оплата вовремя, на период испытательного срока (1 мес.) = оклад 40.000 + бонус до 15.000 при выполнении поставленных задач; После испытательного срока = оклад 45.000 + премия по kpi, итого 50.000-70.000 руб.; Оформление: договор с ИП/самозанятым; Перспективы роста до проджект-менеджера, руководителя направления; Бесплатный доступ к онлайн-курсам для профессионального роста; Наставничество, всесторонняя поддержка и развитие от опытного руководителя и дружной команды; Погружение в интересную и востребованную сферу тендерного сопровождения. Чем предстоит заниматься: Ключевая роль: обеспечение бесперебойной операционной деятельности компании. Вы будете правой рукой команды, отвечая за широкий спектр задач: Поиск нужной информации в интернете. Административная и документационная поддержка по тендерам, производителям оборудования и пр., таблицам и текстам (подготовка, оформление, контроль документов). Решение срочных операционных задач, организация рабочих процессов. Сбор и первичный анализ данных (аналитика) для отчетов и принятия решений. Администрирование CRM-системы, ведение базы клиентов, выдача и контроль доступов сотрудникам. Активное использование современных инструментов, включая AI-сервисы, для оптимизации рутинных операций. Быть связующим звеном между подразделениями: эффективно взаимодействовать с бухгалтерией, юристами, командой тендерного отдела для решения общих задач. Работа с партнерами (передавать или запрашивать документы, согласования и пр.). Техподдержка команды (оперативное решение срочных вопросов, если нужен какой-то инструмент или специалист). Ведение соцсетей компании / руководителя (желательно) – ТГ, ВК. Систематизация и улучшение процессов: выявлять точки роста, предлагать и внедрять решения для оптимизации рабочего процесса. Наши ожидания от кандидата: Опыт работы бизнес-ассистентом не менее 1 года. Обязателен опыт в Microsoft Word и Excel, PowerPoint, Гугл – календарь, ИИ. Приветствуется знание Тендерплан, Битрикс24. Системное и гибкое мышление. Вы тот, кто кайфует, когда все разложено по полочкам, и не оставляет задачи на последний момент. Умение наводить порядок в процессах и информации — ваша суперсила. Высокая скорость мышления и действий. Способность быстро переключаться между задачами и так же быстро давать результат. Проактивность и коммуникабельность. Умение находить общий язык с разными отделами (бухгалтерия, юристы и т.д.), быть активным участником рабочих процессов. Грамотная устная и письменная речь. Лояльность и умение работать в команде. Готовность быть на связи в рабочие часы и быстро выполнять поставленные задачи. Готовы развиваться вместе с нами и соответствуете заявленным требованиям? - отправляйте свое резюме! Следующие этапы рассмотрения-анкета и собеседование.Похожие вакансии