Обязанности: Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя учреждения: координация и ведение графика, организация встреч (в т.ч. в режиме видео-конференц-связи), заказ пропусков, прием звонков, работа с курьерскими службами, водителями, заказ цветов, подарков; Организация документооборота Приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз; Регистрация факсограмм и протоколов совещаний (работа в cистеме электронного документооборота Правительства Москвы и СЭД учреждения); Работа с официальной электронной почтой учреждения (контроль входящей корреспонденции, регистрация); Контроль готовности переговорной к совещаниям; Протоколирование административных совещаний (при необходимости); Сервировка чая/кофе. Требования: Высшее образование (приветствуется: юридическое, менеджмент). Опыт работы по должности: не менее 3 лет с первым лицом компании. Владение специализированными программами: Excel, Google Таблицами Outlook, PowerPoint, СЭД (Directum, 1С:Документооборот), task manager, МосЭДО (приветствуется). Высокий уровень ответственности и самодисциплины, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность, знание делового этикета, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь. Условия: Официально трудоустройство. Оклад + квартальные и годовые премии. График: 5/2, сменный, работа в паре (8:00 -16:30/12:30 - 21:00). Наличие ДМС.
Похожие вакансии