Офис-менеджер/Администратор офиса

Приглашаем в свою энергичную команду на должность офис-менеджера сотрудника, который имеет большой интерес к административной работе. Уважаемые соискатели, прежде, чем Вы отправите свой отклик на нашу вакансию, ознакомьтесь, пожалуйста, с местом расположения нашего офиса и условиями работы! Цените своё и наше время, если что-то в нашей вакансии Вас не устраивает :) Обязанности: Приём и переадресация входящих телефонных звонков (мини-АТС); Своевременное обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и отправка документов; Подготовка простых отчетов (Word, Excel); Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание работы кофе-машин; заказ продуктов питания, канцелярских товаров, расходных материалов и т.д.); Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц (работа с агентством); Подготовка конференц-зала к переговорам, совещаниям; Помощь в организации корпоративных мероприятий, заказ кейтеринга; Прием гостей (приготовление чая, кофе); Координация работы курьера, клининговой службы; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы на административной должности; Умение работать с основными офисными программами (Microsoft Office); Готовность работать в режиме разноплановых задач; Презентабельный внешний вид и опрятность; Умение брать ответственность на себя; Доброжелательность, самоорганизованность. Условия: Оформление строго по ТК РФ (оплата отпуска, больничного листа); Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карту График работы с 9-00 до 18-00, 5-ти дневная рабочая неделя с сокращенным рабочим днём по пятницам; Дружный коллектив и уютный офис, чай и кофе для хорошего настроения:); Корпоративные мероприятия, подарки к различным праздникам и событиям; Шаговая доступность от метро Водный стадион (пешком 10-15 мин.) и на корпоративном транспорте от метро от 3 до 5 мин; ДМС.