Директор по закупкам

Обязанности: Стратегические задачи: Управление общей эффективностью закупок, контроль соответствия уровня предоставляемого сервиса ключевым критериям, стандартам; Разработка закупочной стратегии по категориям; Бюджетирование расходов будущих периодов, Оптимизация закупочной политики с учетом изменения покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных товаров; Анализ и контроль прибыльности по товарным группам, корректировка закупочной деятельности в соответствии с результатами анализа; Кросс-функциональное взаимодействие: инвестпроекты, инициативы по оптимизации, описание и внедрение регламентов и т.д. Работа в команде по управлению оборотным капиталом, автоматизации бизнес-процессов. Операционные задачи: Обеспечение полного цикла закупочной и внешнеэкономической деятельности; Организация и контроль работы по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли; Составление годового плана закупок и обеспечение его выполнения, организация и контроль работы отдела материально-технического обеспечения и координации производства, контроль выполнения поставленных задач, мотивация подчиненных; Контроль создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырьё, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, стандартные запасные части и др.) с использованием прогрессивных норм расхода; Согласование цен и заказов по некоторым закупочным категориям, согласование заявок на оплату; Инициирование переговоров с поставщиками и участие в переговорах с целью получения лучших коммерческих условий, повышения сервиса поставщиков и т.д. Решение форс-мажоров с поставками, проблем платежами; При необходимости организация внеплановых закупок материальных ресурсов; Организация формирования отчетности, анализа результатов: ценообразование на сырьё и себестоимость продукта, предложения по снижению себестоимости; анализ рынка сырья и сырьевых индексов с целью контроля и снижения контрактных цен; Формирование отчётности для руководства; Посещение выставок и конференций; Взаимодействие с другими подразделениями в рамках своих компетенций: С производствами по вопросам: расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы; отчетов об использовании материально-технических ресурсов; актов о браке, оформленных в установленном порядке; документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями; сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих; планов и графиков производств с целью обеспечения своевременных поставок материально-технических ресурсов; Со складами сырья и материалов по вопросам наличия материально-технических ресурсов; С Научным центром по вопросам: норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения; Технических требований на материально - технические ресурсы; заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства; планов производства новых изделий; предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные; таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов; о замене материалов; консультаций по материалам и сырью; о допустимых технологических отклонениях качества материалов; информативно-технической документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы; С Научным центром по вопросам: подтверждения качества закупленного сырья; актов отбраковки закупленной продукции; указаний о прекращении подачи в производство материально-технических ресурсов, имеющих отклонения от установленных требований; предоставления документов поставщиков, подтверждающих качество поступающих на предприятие сырья и материалов (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов, инструкций, технических условий и. д.); С Планово-экономическим отделом по вопросам: планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год; потребности в сырье и материалах на плановый период; расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования и др.); данных об изменении цен на материальные ресурсы у поставщиков; проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы предприятия и его подразделений; отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения; С центральной бухгалтерией по вопросам: итогов инвентаризации материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода; о сроках оплаты за полученное сырье и материалы; товарно-сопроводительной документации; сведений о состоянии запасов на складах; затрат, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов. С юридическим отделом по вопросам: результатов правовой экспертизы документов, представленных для визирования (договоров, приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров на приобретение материально-технических средств, протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров; согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств; разъяснений действующего законодательства и порядка его применения; анализа изменений и дополнений законодательства РФ; визирования приказов, распоряжений, инструкций; сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдения сроков поставок; документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств; заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов; С поставщиками и перевозчиками по вопросам: получения документации по товарам (согласованных договоров /контрактов, сертификатов, счетов, транспортных документов, паспортов/ удостоверений качества и т.д.); размещения заказов от объединения на поставку сырья и материалов; доведения Актов и уведомлений о несоответствии качеству; С иными государственными и негосударственными организациями по вопросам: сертификации, лицензирования, проведения экспертиз; получения информации по запросам, а также любых других видов услуг, предоставляемых внешними организациями, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей; подготовки ответов на различные запросы и предписания. Требования: Высшее профессиональное (экономическое или инженерное) образование; Глубокое знание рынка и понимание тенденций, способность находить новые возможности для закупок; Знание английского языка (intermediate и выше) – обязательно; Знание: законодательных и нормативных правовых документов, методических материалов по материально-техническому обеспечению предприятия; организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства; методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению; стандарты и технические условия на поставляемые сырьё и материалы; основ экономики, организации труда, делопроизводства; основ технологии и организации производства; Опыт работы с документами и базами данных; Знание MS Office; Опыт работы в 1С; Обязателен опыт руководящей работы в области материально-технического снабжения на промышленном предприятии (химическая/ косметическая/ пищевая/ фармацевтическая продукция) от 5 лет! Условия: График работы с 5/2 с понедельника по четверг 8:30 до 17:15, пятница с 8:30 до 16:00 (суббота, воскресенье - выходные); Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании; Косметический набор сотрудникам ежеквартально; Оформление по ТК РФ; Испытательный срок. Где предстоит работать: г. Москва, м. Дмитровская, ул. Вятская, 47. Планируется переезд по адресу: г. Москва, м. Бибирево, м. Медведково, м. Отрадное, Чермянская улица, 3.