Ассистент отдела

Группа компаний «Энергоконтракт» - ведущий разработчик и производитель средств индивидуальной защиты из современных огнестойких арамидных материалов от наиболее опасных профессиональных рисков: электрической дуги, вредного воздействия электрических полей, наведенного напряжения, защиты от выбросов пара и горячей воды и других. Уже более 30 лет, мы обеспечиваем безопасность от профессиональных рисков в различных областях промышленности с собственным научно-исследовательским центром и современным производственным комплексом. Уважаемые соискатели, обращаю ваше внимание, что позиция НЕ предусматривает гибридный или удалённый формат работы! Обязанности: Протоколирование встреч и совещаний с записью ключевых решений, поручений и ответственных лиц Обеспечение систематизированного хранения документов и их оперативного поиска Ведение отчетности по выполнению задач, регулярная проверка статусов выполнения, напоминание ответственным о дедлайнах, информирование о ходе работ Организация внутренних встреч: бронирование переговорных комнат и подготовка необходимых материалов Сбор и анализ данных для подготовки аналитических сводок, презентаций и обоснования решений Заказ канцелярии, воды и расходных материалов для поддержания офисного хозяйства Взаимодействие с подразделениями компании по различным рабочим вопросам Выполнение прочих поручений руководства Требования: Уверенное владение ПК и основными инструментами работы Microsoft Office Ответственность Высокий уровень самоорганизации и дисциплины Умение работать в режиме многозадачности Грамотная устная и письменная речь Высокая скорость письма и печати - как преимущество Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата, полный социальный пакет (оплата отпусков и больничных) Комфортный офис в самом центре Москвы, в пешей доступности от станции метро Смоленская График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (работа в офисе, удаленки или гибрида нет) Зарплата выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карту (оклад + квартальные премии +13-я зарплата) Ежегодная индексация заработной платы Забота о вашем здоровье: предоставление добровольного медицинского страхования (ДМС), включая выбор программ, стоматологические услуги, госпитализацию и пр. При необходимости предоставляется корпоративная мобильная связь Возможность изучения английского языка индивидуально с преподавателем на базе одной из школ английского языка Корпоративные спортивные секции: йога, уроки танца, живопись, фитнес-клубы для вас и вашего близкого родственника Внутренние тренинги, проводимые экспертами компании, как в очном, так и в онлайн-формате на образовательной платформе Обучение на внешних курсах и систематическое повышение вашей квалификации для дальнейшего роста внутри компании Доступ к личной библиотеке компании Праздничные подарки для детей сотрудников на Новый Год, а также организация детских дней и конкурсов Организация корпоративных мероприятий для сотрудников и их семей: празднование корпоративных, профессиональных и календарных праздников Дни витаминизации для поддержания здоровья Турниры по настольному теннису после рабочего дня