Обязанности:
ARKON CONSTRUCTION — это международный проект, который создает будущее строительства уже сегодня. Мы занимаемся разработкой и внедрением интегрированной технологии строительной 3D-печати. Наше решение включает в себя: Собственную разработку строительных 3D-принтеров. Создание специализированных материалов для 3D-печати. Проектирование зданий (жилых, коммерческих, промышленных) и железобетонных изделий (ЖБИ) для печати. Мы ищем в команду ассистента, который поможет выстроить системную работу по административным и логистическим вопросам, чтобы мы могли сосредоточиться на технологиях и строительстве. Чем предстоит заниматься: Документооборот и закупки: Взаимодействие с поставщиками материалов и комплектующих: контроль счетов, своевременный сбор закрывающих документов, проведение актов сверки. Системная работа с ежемесячными контрагентами. Организация командировок: Полное сопровождение поездок сотрудников: поиск и бронирование авиа/жд билетов, гостиниц. Расчет командировочных расходов, составление авансовых отчетов. Логистика: Организация грузоперевозок (по Москве и России) — поиск перевозчиков для доставки материалов и комплектующих, заказ транспорта, подготовка сопроводительных документов. Работа с курьерскими службами и Почтой России (отправка договоров, образцов, корреспонденции). Разноплановые текущие задачи: Оперативный поиск информации. Заказ канцелярии, оборудования, материалов и т.д. Сбор документов на подпись, организация созвонов с партнерами. Наши ожидания: Опыт: Желателен опыт работы на позиции ассистента или офис-менеджера. Понимание основ документооборота будет вашим преимуществом. Английский язык: Уровень не ниже А2 (чтение и понимание профессиональной переписки). Умение говорить — большой плюс. Личные качества: Самоорганизованность, внимательность к цифрам и деталям, способность работать с большим объемом входящих задач. Преимуществом будет: Инициативность и интерес к строительной тематике и новым технологиям. Условия работы: Оформление: Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство, «белая» заработная плата. Официальное трудоустройство — после прохождения испытательного срока. На период испытания возможно оформление как самозанятость/ГПХ. Формат: Удаленный формат работы. График: Плавающее начало рабочего дня (обсуждаемо, важно выполнение задач). Перспективы: Мы ищем человека на рост. На старте возможна частичная занятость с постепенным выходом на полный день и расширением функционала по мере знакомства с проектом.Похожие вакансии