Специалист по документообороту

Обязанности: Согласование и подписание документов с контрагентами (ведение деловой переписки). Согласование изменений и дополнений в документах с финансовыми и юридическими службами Компании. Отправка и получение от контрагентов подписанных договоров, приложений, закрывающих документов, отчетов. Сверка с контрагентами по итогам месяца на предмет сумм и форматов рекламных кампаний. Подготовка документов по запросам аудиторских и налоговых служб. Электронная архивация документов. Подготовка отчетов после завершения рекламной кампании. Подготовка тендерных заявок (участие в тендерах), подготовка. коммерческих предложений по запросу. Участие в закупочных процедурах по 44ФЗ, 223ФЗ в качестве поставщика. Участие в подготовке ТЗ. Сопровождение бартерных сделок. Подготовка документации по затратам. Контроль подписания документов (договора, приложения, акты). Проверка на корректность оформления поступающих документов. Требования: Опыт работы в 1С, ЭДО, ERP. Знание основ закона о рекламе. Опыт работа на электронных торговых площадках. Полная вовлеченность в рабочий процесс. Многозадачность, умение работать с большим количеством информации. Внимательность, усидчивость. Условия: Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ. График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00. Удаленный формат работы с предоставлением современной техники (Возможность пользоваться современным коворкингом в Москве или Санкт-Петербурге при необходимости). Высококвалифицированный коллектив сплоченный общей идеей. ДМС. Бесплатная подписка РБК. Уровень заработной платы готовы обсуждать с успешным кандидатом.