Консультант отдела документационного обеспечения (архивист)

Обязанности: Создание архива с нуля; Организация архивной деятельности Управления; Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного хранения, а также актов для передачи документальных материалов на хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; Создание системы поиска документов, обеспечивание быстрого, удобного доступа к ним; Выдача архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка ответов на запросы и ведение их учета; Подготовка документов к последующему хранению и использованию; Контроль за передачей дел постоянного и временного сроков хранения в архив Управления; Контроль за состоянием документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещении архива для обеспечения их целостности и сохранности. Участие в работе по проведению экспертизы практической, научной ценности архивных документов; Шифрование единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в Управлении нормами; Контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива; Написание исторических справок и и предисловий к описям. Требования: свободное владение русским языком; к образованию: Среднее специальное образование; к стажу работы: более 1 года к уровню профессиональных знаний и навыкам: знание русского языка; знание основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона Российской Федерации "О государственной службе Российской Федерации" от 27.04.2009 № 79-ФЗ, Федерального закона "О противодействии коррупции" от 25.12.2008 № 273-ФЗ; знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий (работа со служебными документами в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных, информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», в системе межведомственного электронного документооборота, управление электронной почтой) Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации Условия: Прохождение гражданской службы в соответствии Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Рабочее время: пн - чт: с 9-00 до 18-00, пт: с 9-00 до 16-45.