Административный менеджер

Обязанности: Организация работы секретариата (закупки, обслуживание техники и помещений, ремонт, материально‑техническое обеспечение); Ведение документооборота и делопроизводства (регистрация, контроль исполнения, архивирование); Составление регламентов и приказов, организация и контроль документооборота компании; Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переговоры, заключение договоров, контроль исполнения обязательств; Контроль административных расходов и участие в бюджетировании; Координация внутренних мероприятий (совещаний, конференций, тренингов); Обеспечение соблюдения норм безопасности (пожарная безопасность, охрана труда, СанПиН); Выполнение функций связующего звена между отделами компании; Анализ и оптимизация административных процессов; Организация тревел‑поддержки: бронирование билетов и отелей, оформление виз и страховых полисов, решение оперативных вопросов во время поездок сотрудников. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование; Опыт работы в административной сфере или управлении офисом — от 3 лет Знание принципов организации работы офиса и бизнес‑процессов; Владение офисными и управленческими программами (MS Office, Битрикс 24, 1С); Знание основ трудового законодательства, требований безопасности и СанПиН; Опыт организации деловых поездок и работы с тревел‑сервисами; Развитые организаторские способности, коммуникабельность, адаптивность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Условия: официальное трудоустройство; ДМС; офис в пешей доступности от станции метро Савеловская, Белорусская; график 5/2 с 9:00 до 18:00 возможно гибкое начало рабочего дня; возможность профессионального и карьерного роста.