Офис-менеджер/Личный ассистент руководителя

Личный ассистент руководителя / Офис-менеджер О нас: Современная финансово-логистическая компания с несколькими офисами. Ищем личного ассистента для руководителя и человека для офисных задач. Формат работы: • Личные задачи — в прямом подчинении у руководителя • Офисные задачи — во взаимодействии со операционным менеджером Работа включает как личные поручения руководителя, так и организацию бытовых процессов нескольких офисов компании. График: 5/2 10:00-19:00 в офисе на белорусской. Суббота плавающая удаленно, сокращенный рабочий день. Обязанности: Офисный блок • Организация работы офисов: аренда, доступы, взаимодействие с УК и арендодателями • Контроль подрядчиков: интернет, клининг, мелкий ремонт, обслуживание техники • Закупка расходных материалов и контроль наличия • Организация доставок и хозяйственных процессов • Оплата текущих расходов и передача отчётности бухгалтерии • Помощь сотрудникам по административным вопросам • Организация встреч и совещаний при необходимости Личный блок руководителя • Напоминания о задачах, календарь • Организация поездок и встреч (билеты, отели, рестораны) • Личные поручения и покупки • Работа с документами и информацией • Координация водителя • Контроль бытовых вопросов (квартира и клининг, сервисы и т.д.) Требования: • Опыт работы ассистентом или офис-менеджером от 1 года • Системность и умение держать порядок в задачах • Готовность работать с организационными и бытовыми вопросами • Быстрая реакция и самостоятельность • Ответственность и стрессоустойчивость • Конфиденциальность Навыки • Многозадачность и приоритизация • Коммуникация с подрядчиками • Контроль сроков и задач • Уверенное владение Google Docs / таблицами / мессенджерами • Поиск информации и решение нестандартных вопросов Работа подойдёт человеку, которому комфортно сочетать организационные и бытовые задачи и быть правой рукой руководителя.