Помощник генерального директора

Обязанности: Организационная и административная поддержка: Ведение расписания и координация календаря генерального директора, планирование встреч, совещаний и переговоровВедение протоколов совещаний, разработка и контроль выполнения задач, озвученных на встречахОрганизация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, подготовка маршрутов и оформление документовКонтроль за сроками выполнения задач и поручений, обеспечение своевременного выполнения проектов Ведение документации и делопроизводства: Подготовка и оформление внутренних документов, приказов, распоряженийСоставление и обработка отчетов, презентаций, деловых писем и другой документации Коммуникация и координация с отделами: Взаимодействие с ключевыми руководителями и подразделениями компании для обеспечения выполнения требований и задач генерального директораОбеспечение своевременной передачи информации между генеральным директором и ключевыми руководителямиПодготовка отчетов и предоставление информации о деятельности компании для руководства Участие в планировании и проведении мероприятий Организация и координация встреч, собраний и презентацийПоддержка в проведении корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и клиентами. Участие в подготовке презентационных материалов Поддержка в аналитической работеСбор и анализ информации, необходимой для принятия управленческих решений. Помощь в подготовке и оформлении аналитических отчетов Взаимодействие с внешними партнерами и клиентами Организация и сопровождение деловой переписки с партнерамиПомощь в организации встреч и переговоров с внешними контактамиКонтроль и обеспечение выполнения договоренностей, заключенных на уровне генерального директора Выполнение иных поручений генерального директора Выполнение оперативных поручений генерального директораОбеспечение конфиденциальности и соблюдение профессиональной этикиКонтроль за выполнением задач в установленные сроки и с необходимым уровнем качества Требования: Высшее образование Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет Опыт работы с офисными программами (MS Office, Google Workspace, РРХ и др.) Отличные организационные и аналитические способностиУмение эффективно работать в многозадачной среде Отличные устные и письменные коммуникационные навыкиУмение вести переговоры и находить общий язык с людьми разного уровня Высокая степень ответственности и внимательности к деталямУмение работать в условиях многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям Отличные навыки тайм-менеджмента Готовность быть на связи 24/7 (не нормированный рабочий день) Условия: Работа в центре города Конкурентная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседования Возможность профессионального развития и обучения Работа в стабильной компании, реализующей крупные проекты Уникальное профессиональное развитие - участие в разработке и апробации новейших подходов