Executive Assistant / Личный ассистент Руководителя

Executive Assistant / Личный ассистент Руководителя Формат работы: офис, полный рабочий деньЛокация: м. Марьина Роща О позиции Мы ищем Executive Assistant — правую руку Руководителя, которая обеспечит устойчивость бизнес- и личных процессов. Руководитель активно вовлечён в развитие бюро и публичную деятельность. Формат взаимодействия предполагает высокую динамику, внимание к деталям, сочетание стратегических задач и личной поддержки. Нам нужен не просто исполнитель задач. Нам нужен человек, который умеет выстраивать систему, предупреждать сбои и создавать ощущение порядка и стабильности. Работа предполагает высокий уровень такта, корректность в коммуникации и понимание профессиональной дистанции. Обязанности Административная и бизнес-поддержка: Полная административная и информационная поддержка Руководителя Ведение и координация рабочего и личного календаря Организация и протоколирование встреч, контроль исполнения поручений Ведение бумажного и электронного документооборота Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок Приём и распределение входящей корреспонденции Приём входящих звонков Организационная поддержка: Организация командировок (билеты, визы, отели, регистрация на рейсы) Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, курьерами Поиск и закупка товаров и услуг Подготовка презентационных материалов к печати Взаимодействие с типографиями и контроль качества печати Поддержание жизнедеятельности офиса: Приём гостей бюро Поддержание порядка и деловой атмосферы Уход за растениями Организация поздравлений сотрудников с днём рождения Поддержание внутренних традиций и корпоративной культуры Участие в создании контента: Фото- и видеосъёмка рабочих процессов и мероприятий Помощь в создании сторис из офиса Систематизация и передача визуальных материалов Важно: это не роль SMM-специалиста. Задача — аккуратно фиксировать жизнь бюро с соблюдением деловой этики и конфиденциальности. Личная поддержка Руководителя: Выполнение личных поручений Решение организационных и бытовых вопросов Забота о комфорте и устойчивости рабочего графика И да — нужно любить кошек. Иногда потребуется присмотреть за котом. Требования Высшее образование Опыт работы личным или executive-ассистентом от 2 лет Развитый тайм-менеджмент Умение работать в режиме многозадачности Опыт ведения документооборота Грамотная устная и письменная речь Высокий уровень ответственности Проактивность и самостоятельность Умение работать с конфиденциальной информацией Опыт взаимодействия с типографиями будет преимуществом Базовые навыки фото- и видеосъёмки на телефон О стиле работы и личной зрелости Работа предполагает высокий уровень доверия и постоянное личное взаимодействие с Руководителем. Важно внутреннее спокойствие, зрелость и умение сохранять устойчивость даже в динамичных ситуациях. Мы ценим людей, которые не ждут подробных инструкций к каждому шагу, а умеют самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности. В этой роли важно не количество выполненных задач, а ощущение надёжности, которое создаёт ассистент. Если вам важно строгое разделение «это моё / это не моё», фиксированный объём без выхода за рамки и минимальная личная включённость, вероятно, формат работы вам не подойдёт. Мы рассматриваем эту позицию как долгосрочную. Если вы ищете временный этап, скорее всего, мы не совпадём. Условия График работы: Понедельник – Пятница, 10:00–19:00 Современный комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Марьина Роща с собственным кафе и вкусными обедами Постоянная стабильная работа Официальное оформление по ТК РФ Своевременные выплаты 2 раза в месяц (15 и 30/31 числа) Доход Доход: от 130 000 руб. на руки с возможностью роста по мере расширения зоны ответственности.Финальный уровень дохода обсуждается по итогам интервью. Важно В сопроводительном письме просим ответить на вопросы: Опишите ситуацию, где вам пришлось принять самостоятельное решение без согласования с руководителем. Как вы расставите приоритеты, если одновременно возникнут срочная командировка, перенос встречи и сбой у подрядчика? Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются.