Ведущий специалист АХО

ГТЛК крупнейшая лизинговая компания России, реализующая государственную поддержку транспортной отрасли. Мы поставляем в лизинг воздушный, водный и железнодорожный транспорт, энергоэффективный пассажирский транспорт, автомобильную и специальную технику для отечественных предприятий транспортной отрасли, а также занимаемся инвестиционными проектами в целях развития транспортной инфраструктуры России. На данный момент рассматриваем кандидатов в Административно-хозяйственное управление. Обязанности: Осуществлять подготовку и организацию работы офиса (обеспечивает сотрудников рабочими местами, обеспечивает сохранность материальных ценностей , обеспечивает санитарные условия работы в помещениях офиса на должном уровне и другое). Обеспечивать надлежащее санитарное состояние и чистоту офиса. Вести учет заявок по вопросам обслуживания офиса, обеспечивать контроль качества оказания услуг (работ) и соблюдения сроков. Координировать проведение текущих ремонтных работ работниками службы эксплуатации управляющей компании бизнес-центра, клининговыми службами или приглашенными специалистами. Взаимодействовать с представителями управляющей компании, организаций-подрядчиков по вопросам надлежащего исполнения договорных обязательств. Принимать меры к устранению аварийных и внештатных ситуаций в офисе. Вести договорную работу в рамках деятельности подразделения. Осуществлять планирование закупок и оформлять документы в целях проведения закупки. Требования: знание правил оформления первичных учетных документов и ведения складского учета; знание правил внутреннего трудового распорядка, правилаи нормы охраны труда, санитарии и пожарной безопасности; ведение проектной и технической документации помещений офиса, договорной документации по вопросам технической эксплуатациии поставки коммунальных услуг; знание основ документооборота и документационного обеспечения; знание условий заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг ; знание стандартов и технических условия хранения, использованияи эксплуатации ТМЦ. Условия: Современный офис (метро Динамо). Официальное трудоустройство по ТК РФ. Возможность профессионального роста и развития. Ежеквартальное и годовое премирование. Социальный пакет: ДМС. Режим работы: 5/2.