Руководитель направления

Обязанности: Проверка, редактирование и оформление организационно-распорядительных документов, внутренних нормативных документов и исходящих писем за подписью гендиректора; Проверка соответствия документов инструкции по делопроизводству, корпоративным стандартам, нормативно-правовым актам РФ и стандартам работы с документами; Мониторинг и актуализация внутренней нормативной базы на корпоративном портале; Участие в разработке проектов приказов, распоряжений и внутренних нормативных документов; Оперативный поиск и предоставление документов в системе электронного документооборота; Консультирование структурных подразделений по вопросам документооборота; Присутствие на совещаниях и встречах по вопросам отдела; Временное исполнение обязанностей отсутствующих сотрудников отдела; Соблюдение режима коммерческой тайны и защита персональных данных; Качественное выполнение поручений руководства, обеспечение достоверности данных для проверок. Требования: Умение работать с документами в части оформления и ведения реестров; Знание офисных программ, таких как: MS Windows, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, ОС Astra Linux , Р7-Офис; Умение анализировать и систематизировать информацию; Соблюдать нормы этики и делового общения; Вести деловую переписку; Знание законодательных и нормативно-правовые акты, стандарты, методические материалы по организации делопроизводства и архивного дела; Организация процесса документационного обеспечения, в том числе с использованием системы электронного документооборота; Знание основ делопроизводства: порядок оформления документов, правила их хранения и экспертизы ценностей; Понимание общих принципов документооборота. Условия: Работа в одной из крупнейших энергосбытовых компаний России; Официальное трудоустройство по ТК РФ и полное его соблюдение; График работы: Понедельник-Четверг с 8:30 до 17:15, пятница с 8:30 до 16:00; Социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные, индексации заработных плат, полис ДМС.