Офис-менеджер/секретарь

Требования: - Опыт работы в офис-менеджменте, административной поддержке или смежных сферах приветствуется; - Навыки организации и планирования: умение эффективно управлять временем и приоритетами; - Знание офисного программного обеспечения: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, системы планирования; - Коммуникативные навыки: умение налаживать контакт с сотрудниками и внешними партнерами; - Внимательность к деталям и аккуратность; - Способность решать нестандартные ситуации и быстро реагировать на изменения. Личные качества: - Ответственность и исполнительность; - Вежливость и умение выстраивать хорошие отношения в коллективе; - Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в сложных ситуациях; - Инициативность и независимость в работе; - Добросовестность и честность; - Активность и позитивный настрой. Обязанности: - Ведение документооборота: оформление, хранение и обработка деловой документации, корреспонденции и отчетности; - Встреча посетителей, прием звонков и корреспонденции, ответы на входящие обращения; - Организация командировок, встреч и мероприятий внутри компании; - Подготовка отчетов и документации по запросам руководства; - Выполнение административных поручений и задач, связанных с поддержанием внутреннего порядка и эффективности работы офиса. Условия: Офис в районе станции метро Речной вокзал/Водный стадион; График работы 5/2, 9 -18; Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ; Конкурентоспособная зарплата, обсуждаемая по итогам собеседования; Социальный пакет: оплата отпуска, больничных, корпоративные программы страхования и др.; Комфортные условия труда: современный офис, оборудованное рабочее местоположение, уютная зона отдыха; Возможности профессионального развития и обучения, участие в корпоративных мероприятиях; Дружелюбный коллектив и поддержка со стороны руководства; Возможность карьерного роста внутри компании и получения опыта в различных сферах; Предоставление необходимых офисных принадлежностей и материалов для работы.