Старший менеджер по организации мероприятий EXEED EXLANTIX

Обязанности: Планирование и реализация проектов: разработка подробных планов мероприятий, включая составление ТЗ, бюджетирование, графики, выбор локаций/площадок и технических решений; Подбор, установление и поддержание продуктивных отношений с подрядчиками, координация работы подрядчиков на проектах; Мониторинг текущих трендов проведения мероприятий, отслеживание активности конкурентов; Участие в организации обучающих мероприятий и конференций для партнеров и клиентов бренда; Участие в организации внутренних мероприятий бренда; Бюджет - составление и согласование с руководством смет на мероприятие, контроль реализации мероприятий в рамках утвержденных смет; Защита проектов, обоснование выбора подрядчиков на уровне руководства; Управление реализацией проектов: Постановка задач, мотивация и контроль за исполнением на все х этапах; Контроль качества и сроков исполнения: Проведение регулярных отчетов и анализа хода выполнени я проекта и соответствии согласованному бюджету, внесение корректировок по согласованию с руководством при необходимости; Своевременное предоставление информации о мероприятии для PR и SMM; Анализ результатов - подготовка отчетов по итогам мероприятий: оценка эффективности проведенных мероприятий, сбор и анализ отзывов клиентов и обратной связи внутри компании по итогам про ведения мероприятия, предложения по улучшению процессов организации мероприятий; Документооборот – проведение тендерных процедур, заключение договоров, сбор отчетной документации, последующая оплата; Участие в кросс-функциональных проектах департамента; Мониторинг, планирование и организация участия компании в ключевых профильных мероприятиях (выставки, конференции, круглые столы и прочие мероприятия); Организация совместных мероприятий с дилерами, а также помощь в проведении дилерских мероприятий, направленных на поддержание лояльности клиентов к бренду; Организация клиентских мероприятий: выездные тест-драйвы, презентации регионального и федерального уровня, конференции, мотивационные поездки; Проведение кросс-маркетинговых активностей совместно с клиентами и партнерами; Ведение сопутствующего документооборота; Выполнение других обязанностей, в рамках трудовой функции, по распоряжению непосредственного руководителя и Администрации Общества. Требования: Обязателен опыт организации мероприятий от 100 человек, опыт организации мероприятий в короткие сроки; Уверенный пользователь ПК (Excel, Power Point); Понимание пиар метрик; Английский не ниже B2. Условия: Работа в одной из самых динамично растущих компаний, лидирующей на российском automotive рынке, в сплоченном, профессиональном коллективе; Полис ДМС и страхование от НС после испытательного срока; Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание; Основной формат работы – оффлайн, для нас важна быстрая коммуникация; Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система премирования; Удобное расположение офиса в бизнес центре класса А (в шаговой доступности от метро Войковская, МЦК Балтийская).