Менеджер учебного офиса

Школа инноватики и предпринимательства НИУ ВШЭ ищет менеджера учебного офиса на программу https://www.hse.ru/ma/ibm/ Обязанности: · Взаимодействие с преподавателями и учащимися по вопросам сопровождения учебного процесса; · Оформление документов: приказы, заявления, ведомости, служебные записки и другие документы, связанные с учебным процессом; · Сопровождение договоров (учет и актуализация, подготовка дополнительных документов, консультации по использованию материнского капитала и образовательного кредита), контроль оплаты; · Ведение личных дел учащихся и архива документов в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем; · Контроль успеваемости учащихся; · Подготовка и выдача дипломов; · Мониторинг данных о выпускниках образовательной программы; · Работа с корпоративными системами учёта в университете; · Участие в организации и проведении мероприятий в рамках приемной кампании (олимпиады, конкурсы, кейс-чемпионат, дни открытых дверей и т.д.); · Участие в планировании и реализации активностей учащихся в рамках Школы; · Другие обязанности, прямо вытекающие из задачи сопровождения учебного процесса. Требования · имеете оконченное высшее образование; · владеете английским языком не ниже В1; · опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности; · ранее имели опыт работы не менее 1 года с документами и людьми; · уверенно пользуетесь офисными приложениями и web-инструментами, работали ранее в корпоративных информационных системах или способы их быстро освоить; · активно пользуетесь социальными сетями и мессенджерами; · внимательны к деталям, коммуникабельны и инициативны, стремитесь развиваться и понимать картину в целом; · не боитесь работать в условиях жестких дедлайнов; · умеете находить общий язык с самыми разными людьми. Условия: · Официальное трудоустройство · Заработная плата — от 80 000 руб. до вычета НДФЛ на испытательный срок; · Работа в уютном кампусе на Покровском бульваре в шаговой доступности от м. Курская, Китай-город; · График работы: 5/2, рабочий день ненормированный; · Возможность профессионального роста.