Обязанности:
Чем предстоит заниматься: организация участия сотрудников во внешних и внутренних профильных мероприятиях (в том числе за рубежом): конференции, семинары, выставки, курсы повышения квалификации и пр.; формирование актуальной базы профильных мероприятий, информирование сотрудников о возможных мероприятиях и сроках участия, ведение базы данных и материалов мероприятий; организация участия компании на выставках, сторонних мероприятиях и прочих демонстрационных площадках, в том числе подготовка макетов стендов, презентаций, видеоряда о деятельности компании, обеспечение рекламными материалами на стенде, организация логистики, а также консультирование посетителей мероприятий о деятельности компании в дни проведения мероприятий на стенде; организация собственных мероприятий компании (взаимодействие с подрядчиками, площадками и поставщиками); проведение спонсорских научно-образовательных проектов компании; проведение работы по выбору, подготовке, согласованию макетов и закупке сувенирной и печатной продукции с символикой и логотипом компании; участие и помощь с внутрикорпоративной коммуникационной работой (рассылки, опросы, помощь в организации внутрикорпоративных мероприятий); ведение актуальной базы подрядчиков, заказчиков и партнеров компании с целью осуществления поздравительных электронных рассылок и почтовых отправлений; формирование заявок для приобретения сувенирной и печатной продукции, подготовка отчетных и закрывающих документов по проектам подразделения; ‒ подготовка ТЗ для дизайнеру, контроль выполнение работ. Что мы хотим видеть в кандидате: Знания и опыт в сфере организации деловых мероприятий от 2-х лет (обязательно). Высшее образование, дополнительное образование в сфере PR, маркетинга, организации мероприятий. Английский язык не ниже Upper-Intermediate (B2): деловая переписка, с возможностью погружаться в узко-специализированные темы, проведение презентаций о деятельности компании на английском языке. Опыт работы с поставщиками (полиграфия, сувенирная продукция, услуги по организации мероприятий). Умение погружаться в тематику и работать осмысленно, структурировать информацию, насмотренность, понимание трендов, креативность. Коммуникабельность, умение работать в команде, ответственность и внимание к деталям, умение фиксировать и выполнять задачи в срок. Наличие портфолио организованных (проведенных) мероприятий. Что мы можем предложить: Официальное оформление по ТК РФ. 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье), график работы с 10.00 до 19.00 (по согласованию возможно изменить время начала/окончания ежедневной работы). Очная работа в современном офисе в кластере «Ломоносов». (благоустроенный и уютный новый офис с комфортным современным рабочим местом, обеденной зоной). По истечении испытательного срока возможен переход на гибридный график работы (удаленка + офис). ДМС со стоматологией по корпоративной программе. Увлеченные работой коллеги и экспертное руководство. Возможность развития, обучения и участия в профессиональных мероприятиях.Похожие вакансии
Операционный специалист (образовательные проекты)
Договорная
Москва. Станции метро: Университет, Проспект Вернадского, Ломоносовский проспект, Раменки
Ростелеком Информационные Технологии
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Университет, Проспект Вернадского, Ломоносовский проспект, Раменки
Агентство Медиа-Программы
Договорная
Москва. Станции метро: Университет, Проспект Вернадского, Ломоносовский проспект, Раменки
Академия Информационных Систем
Ведущий специалист службы обеспечения деловых поездок и мероприятий
Договорная
Москва. Станции метро: Университет, Проспект Вернадского, Ломоносовский проспект, Раменки
Трубная Металлургическая Компания
Маркетолог стратег (образовательные проекты)
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Университет, Проспект Вернадского, Ломоносовский проспект, Раменки
Школа Аммонит
Ассистент продюсера деловых мероприятий
Договорная
Москва. Станции метро: Университет, Проспект Вернадского, Ломоносовский проспект, Раменки
Агентство Медиа-Программы