Обязанности:
Компания Integra City ищет квалифицированного и внимательного к деталям координатора по операциям для прямого сотрудничества с операционным директором (COO). Эта ключевая роль предполагает практическую поддержку, управление важными операционными задачами, обеспечение соблюдения политики компании и предоставление бесперебойной помощи в динамичной, быстро меняющейся среде. Основные обязанности: выступать в роли доверенного помощника COO, оптимизируя ежедневные операции и поддерживая эффективные рабочие процессы; контролировать выполнение задач, обеспечивая своевременное завершение проектов в соответствии с целями организации; применять опыт управления проектами для координации, мониторинга и продвижения прогресса по нескольким инициативам; обеспечивать соблюдение внутренних правил, нормативов и стандартных операционных процедур компании; управлять расписанием COO, включая встречи, назначения и организацию поездок; вести коммуникации от имени COO, обрабатывая электронные письма, звонки и переписку на английском и русском языках; контролировать документооборот, обеспечивая точность, конфиденциальность и своевременную обработку; проактивно выявлять и решать проблемы, предугадывая потребности COO и принимая самостоятельные решения. Требования: подтвержденный опыт управления проектами с доказанной способностью контролировать задачи и соблюдать сроки; обязательное владение английским и русским языками на уровне свободного (письменного и устного); знание дополнительных языков является преимуществом; глубокое понимание стандартов корпоративного соответствия и регулирования; исключительные организаторские способности и навыки многозадачности в сочетании с проактивным, практическим подходом; отличные коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с различными внутренними и внешними заинтересованными сторонами; высокий уровень конфиденциальности при работе с чувствительной информацией. Желательные навыки: опыт работы в динамичной, быстро меняющейся корпоративной среде; внимание к деталям и ориентированный на решение проблем подход.Похожие вакансии
Помощник руководителя / координатор по операционной деятельности
От 137 930 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
ТОП-Сервис
Менеджер по операционной деятельности
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
JETOUR
Заместитель руководителя (директора) по операционной деятельности
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
ЛИДЕР ПЛЮС
Специалист по операционной деятельности таможенного склада
От 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
АСТ-Интернэшнл инваэронмэнт
Менеджер по операционной деятельности клининговой службы
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Мрия (Mriya Resort)
Главный специалист по сопровождению операционной деятельности
От 150 000 до 163 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
РН-Учет