Просим обратить внимание на нашу локацию: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2. Обязанности: Содействовать владельцам бизнеса в управлении повседневными операциями, административными задачами и стратегическими инициативами. Обеспечить основателям бизнеса среду, максимально благоприятную для концентрации на стратегических приоритетах, способствуя уверенному принятию решений и эффективному управлению ростом компании. Обработка информации и предоставление руководству своевременной и точной информации для обоснованного принятия решений. Обеспечивать анализ предоставляемых данных и осуществлять контроль исполнения целевых бюджетов и ключевых показателей, предусмотренные планами бизнесов. Вести личные бюджеты владельцев, составлять платежный календарь; Производить сбор, переработку и анализ предоставляемых данных от подразделений и информации для решения задач, поставленных руководителем. Сбор, систематизация и хранение важной информации, необходимой для реализации бизнес-задач. Подготавливать запросы по поручению руководителя на получение документов и информации, проверять на корректность данных, релевантных запросам. Управлять системой исполнения: формирование протоколов бизнес-задач и мониторинг исполнения. Готовить материалы во исполнение бизнес-задач и документы на обсуждение/согласование/утверждение; Организовывать выездные встречи с участием руководителя, готовить материалы для встреч. Координация и организация командных встреч, внутренних и внешних встреч с партнерами, клиентами, работниками компании и проверять наличие у участников информационных материалов к обсуждению. Готовить материалы для совещаний и/или контролирует их готовность до совещания. Формировать повестки дня совещаний или проверять их наличие у ключевых участников перед совещанием; Доводить до сведения работников организации распоряжения руководителей. Вести мониторинг текущих статусов исполнения ранее выданных задач, подготовка отчетности по выполнениям. Принятие участие в налаживании процессов, разработке стандартов, правил и принципов работы, регламентов, форм, которое способствует развитию системы компании. Управление документацией и контроль за выполнением административных процедур, утвержденных процедур и корпоративных правил. Решать вопросы, не требующих непосредственного участия руководителя. Формировать рабочий график (календарь) встреч, информировать участников о дате и времени проведения совещаний. Требования: Высшее образование (экономическое). Опыт работы в бизнес-ассистировании с первыми лицами компании не менее 3-х лет с аналогичными функциями или бизнес-аналитиком, экономистом. Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности. Быть готовым работать в ненормированном режиме. Умение работать с конфиденциальной информацией. Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений. Наличие рабочего английского языка будет преимуществом. Уверенный пользователь excel. Владение компьютером и ПО (MS Office, Bitrix24, Outlook и т.д.) Условия: Полная занятость, бессрочный ТД; Пятидневная рабочая неделя; работа в выходные и нерабочие дни (при производственной необходимости); Место работы: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.
Похожие вакансии