Помощник руководителя/секретарь руководителя

Помощник руководителя/секретарь руководителя (обязательно образование связано со строительством) ) В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя. Работа в паре с другим помощником ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ: Обязанности: Высшее строительное/архитектурное/земельное образование обязательно! Ведение графика руководителя. Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях. Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных. Прием входящих телефонных звонков. Подготовка к совещаниям и протоколирование. Распределение задач на руководителей подразделений и контроль их исполнения. Оперативное взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка правильности их оформления. Организация приема посетителей. Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль. Организация командировок. Готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты. Требования: Высшее строительное/архитектурное/земельное образование обязательно! Аккуратный внешний вид, Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи. Высокий уровень бизнес коммуникаций. Владение офисным ПО и оргтехникой. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Высшее строительное/архитектурное/земельное образование обязательно! Работа в крупной компании - лидере своей отрасли. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня. График работы: 5/2 работа в графике с другим помощником. График работы с 9 до 18, переработки ежедневные на 1-3 часа. Готовность к ненормированному графику. ЗП оклад до 180 000 рублей. Офис - Водный стадион, Коптево, Балтийская