Обязанности: Сопровождение совещаний: референт готовит и направляет повестку участникам до мероприятия, ведёт протокол во время совещания. После встречи формирует список задач с указанием ответственных и сроков, рассылает итоги участникам. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по исполнителям, взаимодействие с курьерскими службами; Прием и распределение звонков, электронных писем; Прием документов на подпись генеральному директору, проверка их оформления; Travel поддержка руководителя; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцтоваров, продуктов, контроль клининга); Взаимодействие с сервисными службами бизнес-центра по хозяйственным и иным вопросам, заказ пропусков; Прием посетителей, чай/кофе; Иные поручения руководителя. Требования: Опыт работы в качестве референта от 1 года; Уверенный пользователь ПК; Опрятный внешний вид, хорошие коммуникативные навыки, активность, способность работать в режиме многозадачности; Условия: График работы 5/2 с 9.00 до 18.00; Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Уютный и современный офис в Москва-Сити (Башня Федерация).
Похожие вакансии