Помощник/делопроизводитель

Помощник/делопроизводитель в рекламное агентство Айвенго Вас привлекает мир рекламы и вы хотите стать частью динамичной команды? Мы ищем ответственного и внимательного помощника/делопроизводителя, который поможет нам поддерживать порядок в документации и обеспечивать бесперебойную работу нашего агентства. Обязанности: Подготовка первичной документации: договоры, приложения, счета, закрывающие документы и т.д. Обработка и учет бумажных документов от подрядчиков и клиентов. Ведение учетных таблиц по документам компании. Работа в системе электронного документооборота. Подготовка и отправление документов через Почту России и курьерские службы. Организация хранения бумажных документов. Общение с клиентами и подрядчиками по вопросам подписания документов. Требования: Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Уверенный пользователь ПК Базовые навыки владения Word, Excel (в приоритете) Ответственность и организованность Работа в режиме многозадачности Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации Условия: Полная занятость, график работы 5/2. Работа на месте работодателя, без ночных смен. Испытательный срок – 3 месяца (может быть сокращен) Комфортный офис с современной техникой, удобные кресла, кофепоинт с бесплатным чаем/кофе/снеками Дружный коллектив и возможность профессионального роста, многие наши руководители прошли путь от рядовых сотрудников О компании: Рекламное агентство Айвенго — это агентство полного цикла, предоставляющее широкий спектр услуг в области рекламы: от продажи рекламных площадок и широкоформатной печати до продаж эфирного времени на радио и телевидении. Мы ценим креативность и стремление к совершенству в каждом нашем проекте.