Обязанности:
Команда HR Arenadata ищет HR-координатора — внимательного и надёжного коллегу, который любит порядок в делах и получает удовольствие от хорошо организованной работы. Нам нужен человек, который любит людей и умеет находить с ними общий язык в рабочих вопросах. Эта роль подойдёт тем, кто хочет развиваться в HR, работать в стабильной IT-компании и быть вовлечённым в ее жизнь: помогать коллегам, участвовать в организации мероприятий и поддерживать внутренние процессы. Если вам близки аккуратность, системность и ответственное отношение к делу — будем рады знакомству:) Что нужно делать: Заниматься ведением документооборота по HR подразделению: координация процесса взаимодействия с подрядчиками, коммуникация, согласование договоров с внутренними службами компании в системах, контроль оплаты счетов, закрывающих документов, распоряжений, приказов и т.д. Вести реестр по документообороту, подготовка отчетов Оформлять и контролировать курьерские заявки для отправки сувенирной продукции и документов, отслеживание статусов доставки, коммуникация со смежными подразделениями компании Административная поддержка команды HR: документооборот, доставки, встреча сотрудников, бронирование и подготовка переговорных, заказ пропусков и т.п. Помогать в проведении мероприятий: участие в подготовке и проведении корпоративных праздников, тимбилдингов: помощь в закупках, координация подрядчиков на площадке, работа со списками участников и т.д. Участвовать в проектах и мероприятиях HR. Мы ждем, что вы: Имеете опыт работы в офисе на административных позициях Умеете работать в режиме многозадачности Аккуратны и не боитесь «работать руками» Имеете хорошие коммуникативные навыки Готовы работать в офисе.Похожие вакансии