Обязанности:
Кто мы? Крупнейший производитель функциональных протезов рук в России. Входим в топ-10 крупнейших производителей протезов рук в мире. Входим в топ-2 крупнейших MedTech-компаний России по данным агентства SmartRanking за 2 квартал 2025 г. 3-й по популярности сайт среди протезно-ортопедических компаний в мире (по данным SimilarWeb за апрель 2023 года).— «Моторика» получила крупнейшую венчурную инвестицию в истории российского рынка ассистивных технологии по данным Агентства Инноваций Москвы. Более 8000 протезов рук для пользователей из 13 стран мира. «Моторика» первая российская AssistiveTech-компания (и первая протезная компания) на рынке биржевых облигаций. Страница на Мосбирже, а также первый претендент на IPO. Чем предстоит заниматься: Ведение бумажных реестров (папки в закрытом шкафу) корпоративных решений (протоколы ОСУ/ОСА/РЕУ и СД) 8 Обществ Группы на бумажных носителях. Ведение электронных реестров корпоративных решений (протоколы ОСУ/ОСА/РЕУ и СД) 8 Обществ Группы в электронном виде. Оцифровка всех корпоративных документов (протоколы ОСУ/ОСА/РЕУ и СД, бюллетеней членов СД, уведомлений о созывах СД и ОСУ/ОСА, пояснительные записки и т.д.). Участие в подготовке к рассылке корпоративных документов (протоколы ОСУ/ОСА/РЕУ и СД, бюллетеней членов СД, уведомлений о созывах СД и ОСУ/ОСА) всем причастным подразделениям Группы Моторика, акционерам и членам Совета директоров. Подготовка и рассылка по эл. почте корпоративных документов, информации об Обществах Группы по запросам акционеров/членов Совета директоров/ причастных служб Группы Моторика. Участие в подготовке к заседаниям Общих собраний акционеров/участников/учредителей/членов Совета директоров 8 Обществ Группы. Участие в подготовке к ежемесячным рабочим встречам Советов директоров 2-х обществ Группы Моторика. Участие в подготовке онлайн-звонков по важным вопросам с акционерами и членами Совета директоров 2-х обществ Группы Моторика. Вычитывание корпоративных документов (протоколы ОСУ/ОСА/РЕУ и СД, бюллетеней членов СД, уведомлений о созывах СД и ОСУ/ОСА, пояснительные записки и т.д.), подготовленных Корпоративным секретарем на предмет всех видов технических ошибок перед направлением на согласование и/или подписание руководителями Группы Моторика/акционерами/членами Совета директоров. Подготовка и направление в Диалот сканов корпоративных решений ООО «МОТОРИКА» для раскрытия информации через уполномоченное агентство (облигационный займ). Участие в подготовке презентаций и иных материалов для рабочих встреч Советов директоров 2-х обществ Группы Моторика. Поездки к акционерам и членам Совета директоров за документами или для передачи документов (бюллетени для голосования, протоколы и иные документы). Контроль своевременного голосования членов Совета директоров и акционеров через реестр голосования. Взаимодействие с регистратором МК АО «Группа Моторика» - запрос и получение выписок, справок, уведомлений, списков зарегистрированных лиц из реестра акционеров, по вопросам оплаты услуг регистратора. Взаимодействие с нотариусами по вопросам нотариального удостоверения и подтверждения принятых корпоративных решений и госрегистрации изменений в ЕГРЮЛ (регистрация Уставов, переизбрание ГД и т.д.), связанных с принятыми корпоративными решениями. Оформление протоколов ОСА/ОСУ/РЕУ/СД (комплектация протокола/решения/приложений, прошивка, нумеровка, подписание у акционеров/участников/членов СД). Частично замещать Корпоративного секретаря в его отсутствие (отпуск, болезнь, командировки и т.д.), выполнять поручения Корпоративного секретаря вне офиса – взаимозаменяемость. Анализ представленных инициаторами (причастные службы) документов для вынесения на Совет директоров или ОСА/ОСУ/РЕУ и определение и проверка оснований для вынесение указанных вопросов на одобрение указанными органами управления (Устав, Законы). Участие в подготовке пакета корпоративных документов для согласования внутри Группы Моторика и последующем направлении на Совет директоров и ОСА/ОСУ вопросов для голосования членами Совета директоров и акционерами/участниками обществ Группы. Каким мы видим нового коллегу: Высшее образование или последние курсы высшего образования (предпочтение - юридический факультет). Английский язык - средний уровень владения (предпочтение). Умение собирать, систематизировать, обрабатывать и анализировать большой объем информации. Умение осуществлять деловые переписку и звонки умение применять правила этики, делового общения и межкультурных коммуникаций. Использовать программное обеспечение: текстовые, графические и аналитические приложения для формирования документов и отчетов. Необходимые знания: Нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам корпоративного управления (ФЗ "Об АО", ФЗ "О рынке ценных бумаг", ФЗ "Об ООО" и т.д.). Условия: Место работы: МО, Технопарк Сколково; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе; Корпоративная мобильная связь; ДМС после испытательного срока (3 месяца); Стабильная белая зарплата на банковскую карту; Есть корпоративное обучение - внутреннее и внешнее; Предусмотрена частичная компенсация за занятия спортом; Возможности профессионального роста, есть внутренний отдел обучения, готовая оценка и повышения в уровне грейда исходя из компетенций.Похожие вакансии
Специалист по корпоративному страхованию
Договорная
Москва
Внешнеэкономическое Объединение Технопромэкспорт
Специалист в отдел по правовому обеспечению, корпоративному управлению и собственности
От 69 000 до 80 000 руб.
Москва
Всероссийский научно-исследовательский институт по переработке нефти