Обязанности:
Операционный директор COO, бизнес-ассистент Мы — ТОП-28 консалтинговая компания России, 100+ специалистов/экспертов со сформированным топ менеджментом и 5 департаментами по созданию, сопровождению и развитию коммерческих и некоммерческих организаций. Требуется базовый функционал операционного директора. Строго 5/2 с присутствием в офисе полный рабочий день. Доход позиции зависит от возможности закрытия перечисленного списка функций, но не менее 80% указанного и желания расширять свои знания и навыки. Ваши задачи: Формирование с СEO руководителем стратегии проекта развития. Запуск и координация новых проектов; Сопровождение работы проектной деятельности; Административная и операционная поддержка CRM. Выдача доступов, забор доступов, ведение реестра доступов, онбординг сотрудников и настройка им рабочих столов/пространства, настройка телефонии, открытых линий, контроль оформления аккаунтов сотрудников, доработка воронок, настройка роботов/алгоритмов, настройка полей, выстраивание бизнес процессов, смарт-процессов, работа с формами и базой знаний, внедрение календаря и проведение видеоконференций и др); Трансляция в коллектив корпоративных ценностей, техническая поддержка механизмов формирования корпоративной культуры, фиксация и таргетинг точек разрушающих корпоративную культуру, формирование здорового запроса коллектива на развитие и улучшение условий работы; Технический рекрутинг и составление обучающих материалов для проверки и адаптации сотрудников, добавление и обновление их в базе данных / знаний; Формирование и эволюция регламентов компании в административной части и поддержка в этом процессе руководителей департаментов; Построение и администрирование контроля работы отделов компании: (отдел продаж, юридический отдел, бухгалтерский отдел, отдел разработки и редакции), мониторинг выполнения поставленных целей и задач; Развитие партнерства в рамках совместных программ развития с внешними контрагентами. Выстраивание процесса сотрудничества, выявление эффективности партнерства (оцифровка работы). Дальнейшая коммуникация с ними; Создание отчетности под запросы компании, оцифровка всех процессов, автоматизация работы отчетности; Поддержка руководителей департамента в проведении анализа конкурентов для понимания ситуации на рынке; Аналитика и выводы. Коммуникация с РОП и CFO, с целью снижения издержек и оптимизации затрат компании; Формирование бюджета на технический отдел и оптимизацию; Контроль за работой отдела разработки. Введения биллинга часов, составление ТЗ, проверка внедренных решений; Поиск новых решения для усовершенствования и улучшения эффективности работы компании, а также автоматизации рутиных действий; Разработка и контроль выполнения дорожной карты проекта; Работа с сервисами в digital-среде: CRM (Битрикс + Самописная ),Метрики Google Яндекс, Zoom, Телефония, Dropbox, Вебчат Verbox, 1c fresh; Работа с 1С. Контроль, совместно с CFO, за выставлением счетов, составления отчетов по клиентам. Формирование метрик жизненного цикла услуги. Что важно для нас: Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность. Готовность развиваться вместе с компанией. Мы ждем искреннего и честного специалиста, который любит свое дело и готов развиваться вместе с нами.Похожие вакансии
От 150 000 до 300 000 руб.
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Система Комфорта
От 150 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
TUSEI
От 150 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Сеть розничных магазинов Добрынинский. Кондитерская и гастрономия.