Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя

Обязанности: Выполнение личных поручений руководителя (организация командировок, связь с водителем, курирование корпоративной квартиры, организация обедов и т.п) напрямую или через личного ассистента руководителя. Обеспечение коммуникации между сотрудниками (согласование времени совместных совещаний, РГ и встреч, всегда знать, кто где находится, организация ВКС). Ведение документооборота (копирование/сканирование/распечатка документов). Обеспечение хранения документов. Отправка документов в доп. офисы. ⁠Получение входящих звонков и электронных сообщений, сообщений в мессенджерах (WhatsApp, Telegram) и оперативное направление их к нужным сотрудникам компании. Ведение телефонных переговоров (записывать в отсутствие сотрудников полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание). ⁠Взаимодействие с курьерской службой. ⁠Встреча посетителей, быстро и комфортно направлять их к нужным сотрудникам компании, обеспечить, чтобы они были приняты. ⁠Поддержание в офисе чистоты и порядка - взаимодействие с клининговой службой, службой по замене ковриков, службой доставки воды. ⁠Обеспечение наличия в офисе работающей оргтехники и расходников (заправка картриджей), канцтоваров и т.п. ⁠Организация приезда партнеров или сотрудников из других городов (при необходимости). ⁠Работа в 1С документооборот (счета и договора). Поиск контрагентов и заключение договоров для организации функционирования офиса. Обеспечение документооборота для ОК (при приеме, передвижении и увольнении сотрудников). Требования: В/о, опыт работы на должности офис-менеджера или личного ассистента от 1 года. Знание ПК на уровне уверенного пользователя (компьютерная техника, 1С, MS Office). Грамотные устная и письменная речь. Позитивное отношение к жизни, ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность. Условия: График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Полностью официальная своевременная заработная плата. Комфортный офис, полный соц. пакет. Поддерживающий, адекватный коллектив. Расширенное ДМС.