Личный помощник топ-менеджера

Добрый день! Крупному медиа-холдингу требуется личный помощник топ-менеджера. У руководителя аппарат ассистентов, состоящий из руководителя аппарата, бизнес-ассистента и личного помощника (вакансия). Обязанности - только пул личных задач и проектов: -помощь семье руководителя -питание руководителя (от взаимодействия с диетологом до контроля за ежедневными заказами питания) -здоровье (от поиска нужного доктора до контроля за ежедневным приемом препаратов) -тревел руководителя (от подбора авиа и отелей до контроля за перемещением руководителя по тревел треку в режиме реального времени) -сопровождение на мероприятиях (приезд за 2-3 часа до руководителя на площадку, проверка готовности персонала, гримерки и площадки, встреча на месте и тд) -взаимодействие с бизнес ассистентом по вопросам постановки в календарь мероприятий, врачей и тд -поиск и заказ товаров и услуг по всему миру -сбор, консолидация, организация оплат (worldwide) и отчетность по тратам - взаимодействие с руководителем аппарата -оформление личных документов руководителя и семьи (максимально без участия руководителя) -ведение дел по недвижимости (worldwide) - от поиска недвижимости до ремонта и сдачи -оформление и ведение договоров, касающихся личных вопросов руководителя -поддержание работы телефонов и сим-карт, настройка всевозможных доступов и программ, взаимодействие с ит -взаимодействие с подрядчиками и командами проектов по различным поручениям -прием звонков и корреспонденции, фильтр и своевременное донесение важной информации до руководителя -контроль личных проектов и задач Тип работы: гибрид (в основном удаленка + по необходимости поездки в офис/на встречи/в командировки/на мероприятия по поручению или совместно с руководителем) Важно: быть в доступе 24/7 (включая выходные и праздники). Руководитель не пишет ассистентам ежеминутно, но при наличии необходимости в помощи нужно быть готовым ответить не только в будни. Во время отпусков или при необходимости быть не на связи возможно договориться с бизнес-ассистентом о временной замене. Также нужно быть готовым заменить бизнес-ассистента в офисе во время его отпуска. Важно уметь работать в команде и понимать, что мы все делаем одно дело, а не участвуем в марафоне, кто круче. Интриги и прочий «слив энергии» не приветствуются. Мы заинтересованы в том, чтобы сотрудник оставался с нами как можно дольше, поэтому наша работа основана на принципах взаимопомощи и создания здоровой рабочей атмосферы. Оформление по тк РФ, полностью белая з/п, ДМС. Знание английского языка на уровне fluent, проактивность, стрессоустойчивость, умение самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность, а также опыт работы личным помощником топ-менеджера крупного холдинга обязательны. Благодарим за внимание к нашей вакансии.