Обязанности:
ВАМ ПРЕДСТОИТ Административная поддержка команды маркетинга: организация встреч, ведение и архивирование протоколов, бронирование переговорных, пропуска, печать и отправка документов Документооборот: PR/PO, учёт расходов и оплат, контроль подписания договоров/приложений/актов, ведение корреспонденции, аналитических таблиц, реестров контрактов, приказов, доверенностей, архив Взаимодействие с переводческими агентствами: отправка материалов, коммуникация, ведение трекера и папок, согласование реестров Подготовка официальных писем, текстов и рассылок (RU/EN) Работа в корпоративных системах: SAP, Orders, EnDocs Travel‑поддержка: командировочные документы, билеты, отели, визы, такси, сопровождение встреч, авансовые отчёты Поддержка организации внутренних и внешних мероприятий, конференций, тренингов и тимбилдингов для команды маркетинга Контролировать расходы в рамках бюджета по выделенным статьям (административные и бизнес статьи) Бизнес и аналитическая поддержка: подготовка презентаций на основании предоставленных материалов и данных, анализ и рекомендации на базе внутренних и внешних бизнес-данных Сбор и анализ информации из отчётов агентств, внутренних ресурсов компании для выявления новых бизнес-возможностей и способов улучшения продвижения препаратов Поддержка существующих регулярных бизнес-процессов в подразделении по финансовым показателям, отслеживанию действий конкурентов, цен в цепочке поставок, представленности в аптеках, складских запасах Поддерживать связь с рынком через организацию и участию в кросс-функциональных встречах с командой КАМ и командой продвижения МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС Высшее образование Английский язык не ниже уровня Intermediate Уверенные знания процессов документооборота Опыт работы с ERP-системами (желательно SAP или 1С), будет преимуществом Аккуратность, коммуникабельность, внимание к деталям, любознательность, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, умение планировать свою деятельность и порученные активности отдела Ориентация на результат, отличные навыки планирования, и сотрудничества Развитое аналитическое мышление Хорошее знание пакета Microsoft office: Excel, PowerPoint и Outlook МЫ ПРЕДЛАГАЕМ Оформление через кадровое агентство Конкурентную заработную плату ДМС со стоматологией для сотрудника после окончания срока испытания Корпоративную мобильную связь Ноутбук Комфортный офис на Садовом кольце Гибридный формат работы и гибкое начало/окончание рабочего дняПохожие вакансии
Координатор команды / Scrum master
До 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
ПерилаГлавСнаб
Координатор команды по подбору персонала (Talent acquisition coordinator)
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
Мон’дэлис Русь
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
The Skolkovo Institute of Science and Technology