Руководитель аппарата Генерального директора

Обязанности: Управление ежедневным графиком руководителя(календарь встреч, переговоры, командировки), приоритизация задач, подготовка документов к совещаниям. Ведение протоколов всех совещаний и встреч первого лица, формирование четких поручений по итогам, контроль их исполнения сотрудниками, регулярное информирование директора о статусе задач. Координация работы секретариата (офис-менеджеров, администраторов). Обеспечение бесперебойной работы офиса. Обработка входящей корреспонденции (письма, звонки), подготовка аналитических материалов и презентаций для встреч руководителя. Обеспечение перевода (устный и письменный) при необходимости. Подготовка и проведение выездных совещаний, стратегических сессий, прием партнеров, организация командировок руководителя (трансфер, проживание, визовая поддержка). Требования: Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет в должности личного помощника / бизнес-ассистента первого лица (Генерального директора, собственника бизнеса). Обязательно наличие опыта работы в крупных компаниях. Английский язык — Upper-Intermediate (B2) и выше (свободное деловое общение, ведение переписки, перевод переговоров). Китайский язык — будет вашим преимуществом (приветствуется любой уровень, но готовность его использовать и развивать). Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, 1С). Высокая стрессоустойчивость, многозадачность, ответственность, проактивность. Условия: Работа в крупном машиностроительном холдинге. Оформление в соответствии с ТК РФ. График работы 5/2. Корпоративная мобильная связь. Оплата питания. ДМС (после испытательного срока). Обучение и развитие за счет компании.