Помощник руководителя / Делопроизводитель

Приглашаем на позицию Помощник руководителя / Делопроизводитель в офис компании с удобным графиком работы с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00.Обязанности Приём, регистрация и систематизация входящих документов (договоры, письма). Отправка документов контрагентам (почта, курьер, электронно). Контроль возврата подписанных экземпляров от контрагентов. Ведение реестра договоров (статус, даты, ответственные, сроки). Формирование и ведение бумажного архива (папки, индексация, быстрый поиск). Контроль сроков по договорам (окончание, продление, обязательства). Взаимодействие с бухгалтером и юристом по документам (передача, уточнения). Работа с физической кассой. (пробитие чеков за аренду оборудования.) Напоминания о просроченных и предстоящих платежах. Передача информации бухгалтеру по оплатам и чекам. Приём входящих звонков, писем, сообщений в Telegram. Первичная квалификация обращений (кто, по какому вопросу, срочность). Фиксация входящих обращений и контроль их передачи ответственным в день поступления Подготовка документов к подписанию руководителем. Регулярная отправка документов и информации Партнёрам/контрагентам. Приём поручений от руководителя. Ежедневная проверка статусов задач и напоминания исполнителям. Ведение реестра произведённого и отгруженного оборудования (дата, номер, статус, Арендатор). Ведение таблицы взаиморасчётов с производством (сумма обязательств, оплаты, остаток). Контроль движения каждой единицы оборудования: произведено → отгружено → закреплено за Арендатором. Поддержание порядка в бумажных документах и актуальности реестров. Требования: Опыт работы в должности администратора, помощник юриста, помощника бухгалтера, помощника руководителя, секретаря - от 1 года. Профильное образование- среднеспециальное (экономическое, бухгалтерское, юридическое) Знание документооборота, делопроизводства. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Навык работы с большим объемом информации, аналитический склад ума. Ответственность, оперативность, дружелюбие, высокая степень самоконтроля, инициативность, честность, готовность к долгосрочному сотрудничеству. Условия: Оформление по ТК РФ, полный рабочий день График работы: 5/2, рабочий день с 10:00 до 18:00Работа в офисе компанииСтабильная заработная плата 2 раза в месяц