Обязанности:
В премиальный офис продаж, мы приглашаем в команду администратора - лицо компании, с экспертизой в направлении клиентского сервиса, гостеприимства и комфорта Задачи в роли: обеспечить первоклассный клиентский сервис с момента входа в офис: чай/кофе/напитки, сопровождение до переговорной, помощь в навигации по офису предоставление информации, сопровождение и помощь при ожидании встречи административная поддержка офиса: прием и распределение входящих звонков и почты (включая курьерскую и государственную), ведение графика переговорных комнат, подготовка их к встречам, ведение графиков и отчетов по визитам клиентов/брокеров, поддержание порядка в офисе и контроль за работой подрядчиков организация документооборота: сбор и передача закрывающих документов в бухгалтерию и другие подразделения, ведение авансовых отчетов по подотчетным суммам, подготовка заявок на изготовление визиток и брендированной продукции координация взаимодействия с внутренними подразделениями участие в мероприятиях и презентациях: поддержка в подготовке внутренних и внешних мероприятий, контроль за презентабельностью пространства: полиграфия, цветы, welcome-зона Для успеха в роли необходимо: иметь опыт работы в роли администратора офиса/офис-менеджера/хостес с премиальным клиентским сервисом от 1 года законченное высшее образование знание документооборота понимание процессов согласования документов быть уверенным пользователем программ: Excel, Word, Outlook, PowerPoint, знание 1С — будет плюсом умение вести деловую коммуникацию и переписку, подготовка официальных ответов обладать высоким уровнем организованности и дисциплинированности, внимание к деталям быть эмпатичным и стрессоустойчивым — собранность и вежливость в любой ситуации презентабельный и аккуратный внешний вид Условия и перспективы: достойный уровень оплаты труда, стабильность выплаты прозрачность, социальная ответственность и защищенность ДМС после испытательного срока современный офис и оборудование премиального уровня в центре г. Москвы, по адресу: ул. Воздвиженка 12 график работы 2/2 с 09:00-21:00 яркие корпоративные события для сотрудников в направлении культуры, искусства, спорта возможность расти в профессии и создавать свою историю успеха работа в команде экспертов с инициативой и характером возможность легко взаимодействовать, открытая политика и честный диалогПохожие вакансии
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Библиотека им.Ленина
СЕНС
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Библиотека им.Ленина
СЗ Центр-Инвест
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Библиотека им.Ленина
«Специализированный застройщик «Юникей»
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Библиотека им.Ленина
СЗ Стадион Спартак
Администратор офиса продаж (Grain)
От 115 000 до 115 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Библиотека им.Ленина
STONE
Администратор офиса продаж (Sokolniki)
От 115 000 до 115 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Библиотека им.Ленина
STONE