Делопроизводитель (в строительную компанию)

Обязанности: Документооборот: Ведение полного цикла документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция). Переписка с заказчиками: Подготовка и отправка официальных писем, ответов на запросы, ведение деловой переписки от имени компании. Реестры и учет: Ведение и актуализация реестра договоров, контроль сроков их действия и подписания. Работа с доверенностями: Оформление, регистрация и выдача доверенностей сотрудникам компании. Архивирование: Систематизация документов, формирование дел и передача в архив. Взаимодействие: Коммуникация с контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам документального сопровождения проектов. Выполнение поручений руководителя по административной поддержке офиса. Требования: Опыт работы делопроизводителем, секретарем или офис-менеджером от 1 года (желательно в сфере строительства или производства). Отличное знание правил делового письма и русского языка Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, оргтехника. Знание основ документооборота (регистрация, хранение, списание). Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность, умение работать с большими объемами информации. Условия: Стабильный график работы: с 09:00 до 18:00, понедельник – пятница (выходные сб-вс). Офис: Современный офис в бизнес-центре класса А/В+ по адресу: г. Москва, ул. Кулакова, д. 20, стр. 1. Локация: 10 минут пешком от метро Строгино. Оформление по ТК РФ, своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц). Испытательный срок: определяется по результату собеседования